محیط اطراف ما بیش از آنچه که فکرش را می کنیم بر زندگی روزمره ما تاثیرگذار هستند. این موضوع قطعا در مورد فضاهای اداری نیز صادق است، طراحی فضای اداری یکی از مهم ترین جنبه های کسب و کار شما می باشد.
در حالی که بعضی مدیران متوجه اهمیت این موضوع هستند ، اما برخی دیگر توجه کمتری به این حقیقت می کنند.
ما زمان زیادی را در اداره صرف می کنیم ،دقیقا به همان اندازه که در خانه هستیم، بنابراین این محیط باید به گونه ای باشد که در آن احساس راحتی کرده و کارآمد باشیم. هر چند ممکن است شما بودجه کافی برای ایجاد دفتری مشابه فیس بوک نداشته باشید، اما می توانید حتی در یک فضای کوچک، دفتری شخصی تر همراه با نوآورای بیشتر داشته باشید.
در اینجا چهار دلیل وجود دارد که چرا مدیران باید به طراحی اداری توجه بیشتری کنند:
کابین های انفرادی که پنجره نیز ندارند سرعت بهره وری را به شدت کاهش می دهند. طبق گفته طراحان دکوراسیون اداری ، نور طبیعی سلامت همه کارکنان را بهبود می بخشد. مطالعات یکی پس از دیگری ثابت کرده است که نور خورشید باعث تقویت انرژی و خلق و خو می شود. بدون این کابین ها، فضای اداری شما بی نظمی کمتری خواهد داشت.
این تنها مدیر عامل نیست که باید اتاقی با پنجره های بزرگ داشته باشد بلکه همه کارکنان باید از طریق پنجره هایی در سراسر دیوار از نور طبیعی بهره مند شوند.
هر بخش دارای اهداف، شخصیت و استراتژی خاص خود است. طراحی دفتر شما باید به گونه ای باشد تا گردش کار را افزایش دهد. به عنوان مثال، بخش فروش نیاز به دفاتری با فضای خصوصی بیشتری دارد زیرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با این حال، یک طراحی دکوراسیون خلاق به گونه ای تعریف می شود که آرامش بخش بوده و بستر مناسبی را برای همکاری تمام افراد ایجاد کند.
در کنار اینکه افراد نیاز به فضا و میز اداری شخصی خود برای تمرکز و تکمیل کارهای خود دارند باید فضاهایی نیز برای استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعریف شود. کار با کامپیوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتی می تواند باعث فرسودگی کارمندان شما شود. در نتیجه، تنش افزایش می یابد و ایده های خلاقانه با کاهش مواجه می شود.
از آنجا که کارمندان شما نیاز به لذت بردن ازخوردن میان وعده و یا برقراری تماس تلفنی دارند، باید در طراحی دکوراسیون اداری خود محلی را برای انجام این کارها اختصاص دهید. در بسیاری از طراحی های باز اداری، فضاهای مشترک محلی برای برگزاری جلسات غیررسمی و به اشتراک گذاری ایده ها و استراحت می باشند.
بی نظمی دشمن تمرکز و خلاقیت است. به همین دلیل بسیاری از دفاتر مدرن از طرح های ساده و مینیمالیستی استفاده می کنند. امروزه بسیاری از شرکت های فن آوری در دنیا از سبک های مینیمالیستی در دفاتر تجاری خود استفاده کرده اند. یک فضای باز ساده و پر نور با مبلمان اداری شیک جذابیت و ابتکار بیشتری در خود خواهند داشت، چرا که به هنر معماری اجازه خودنمایی می دهند.
محیط کار باید پر از انرژی، خوشبینی و بهرهوری باشد. مکانی که شاهد نوآوریها و ایدههایی است که قرار است تبدیل به خدمات اجتنابناپذیر آینده شوند. بنابراین بسیار مهم و حیاتی است که فضاهای کاری، فضایی در اختیار کارکنانمان قرار دهد که عملکرد، خلاقیت و نوآوری آنها را بهبود بخشد.
10 نمونه از فضاهای اداری خلاقانه و منحصربهفردی که در زیر آوردهایم، میتواند شما را در خلق یک محیط پرانرژی و خالی از استرس برای کارکنانتان، یعننی بزرگترین دارایی شما، راهنمایی کنند.
این طراحی غیرعادی و باحال، ترکیبی منحصر به فرد از سبک معماری باستانی و کمی مدرنیته است.
دفتر کار مدیر از بقیه فضاهای کاری مجزا شده، اما نه از نظر فاصله، بلکه بهکمک طراحی دکوراسیون اداری این اتاق با دیوار آجری، کفپوش چوبی و پارتیشن اداری شیشهای و میز مدیریتی ، فضایی که رئیس به آن نیاز دارد را فراهم میکند.
فضای کاری برای کارکنان نیز، با ترکیب هنر و بافت بر روی دیوارها، ظاهری آرامشبخش ایجاد کرده است. این فضا فرصت زیادی برای تعامل کارمندان با هم فراهم میکند.
این دفتر کار طوری طراحی شده که شامل تمام عناصر راحتی، حفظ حریم خصوصی و ظاهری است که یک محل کار سازمان یافته را به خوبی نشان میدهد.
دربهای شیشهای با قاب پنجرههای تیره، شفافیت را افزایش میدهد . راهروهایی که با گیاهان پوشانده شدهاند نیز گرمای طبیعت را به ارمغان میآورند.
میزهای اداری نیز ظاهری کاملا رسمی و اجرایی دارند ،کاملا با فضا هماهنگ و متناسب هستند و محیطی منظم و بدون بهم ریختگی ایجاد کردهاند.
قفسهها به راحتی قابل دسترس همهی کارمندان هستند، میزهای فردی هم به خوبی سازمان یافتهاند.
یکی از فضاهای ضروری و اجتنابناپذیر هر محیط کاری، یک اتاق کنفرانس است. اتاق کنفرانس باید طوری طراحی و مبله شود که شأن فضا را حفظ کند و تصویر واقعی سازمان را نشان دهد.تصویر زیر به خوبی تمام جوهرهی یک میز کنفرانس حرفهای که به خوبی تنظیم و روشن و از بهترین مواد شاخته شده است را نشان میدهد.بخشی از سقف موازی با میز کنفرانس ، با چوب کار شده است تا حسی جسورانه و با شکوه در فضا ایجاد کند.
فضاهای کاری مانند تصویر زیر میتوانند کارکنان را ترغیب کنند که کمی بیشتر کار انجام دهند. طراحی دکوراسیون داخلی به شکلی است که خستگی و ناامیدی را از کارکنان دور نگه میدارد.
کارکنان در یک محیط فرحبخش و روشن و خالی از استرس، هرگز برای رفتن به خانه عجله نمیکنند. صندلیهای الهام گرفته از صندلیهای تئاتر، ایدهای است که قبلا هرگز دیده نشده است.
برای آن دسته از کسانی که عاشق طبیعت هستند ، این سبک فضاهای کاری الهامبخش خواهد بود.
میز پذیریش که به وسیلهی روی هم گذاشتن چند تخته چوب جلاخورده ساخته شده، به همراه نور آویز، مانند یک فضای کاری درست در وسط جنگل است.
خطوط راهراه ، پایهی این طراحی دکوراسیون داخلی را تشکیل میدهند. دیوارهای نامتقارن که راهروها را از هم جدا کرده و میزهایی که زیر آنها یا سایه جذاب نوارهای سبز تزئین شده ، پرسپکتیو کاملی ایجاد کردهاند.
قطعا این یکی از بینظیرترین ایدهها برای میز اداری است. میزها، همانطور که به وضوح در تصویر دیده میشوند، به صورت حروف الفبای مختلف ساخته شدهاند و نیاز به فضای ذخیرهسازی و حفظ حریم خصوصی را به خوبی نشان میدهند.
این دفتر کار با میز و صندلیهای زنجیرهای مانند، ظاهری پر زرق و برق و جادار را نشان میدهد.
نیاز به فضاهای کاری جداگانه برای احترام به حریم خصوصی افراد با استفاده از صندلیهای کوتاه، به جای استفاده از شیشه برای جداسازی میزهای اداری ، بسیار مورد توجه است. صندلیهای قرمز، کاملا با میزهای عاجی خاکستری متناسب هستند.
سیاه و سفید هرگز از مد نمیافتد. این دو رنگ اگر به نسبت کامل ترکیب شوند، میتواند ظاهر خوبی به فضاهای کاری شما بدهند. طراحی دکوراسیون اداری تصویر زیر یک مثال کامل است. همه چیز بین سقف و کف در این دفتر یا سیاه است و یا سفید و هر کدام به تنهایی به جذابیت کلی فضا افزوده است.
کف نیز با ترکیب این دو رنگ، یک اثر سه بعدی ایجاد کرده است.
نظرات ارائه شده توسط شرکت کنندگان کارآفرین می باشد. فارغ از این که آیا در خانه یا دفتر کار می کنید، مهم است که در فضای کاری خود احساس راحتی کنید. این فضا می تواند تنگ و سرشار از عوامل پرت کننده حواس باشد، اما دفتر کار راحت و جذاب، علاوه بر تقویت اخلاق شما، باعث افزایش بهره وری و کارایی نیز می شود.
در اینجا توصیه هایی برای کمک به ایجاد دکوراسیون اداری راحت تر و تبدیل محیط کاری شما به مکانی بهتر همراه با افزایش بهره وری آورده شده است.
قطعا مهمترین عامل برای ایجاد راحتی در محل کار داشتن صندلی و میز اداری مناسب است. چند مورد که باید قبل از خرید این اقلام به آن توجه داشته باشید در زیر آورده شده است. یک صندلی خوب باید دارای جادستی باشد. این جادستی ها باید به اندازه کافی پایین باشند تا شانه های شما احساس خستگی نکنند، آرنج خود را تا زاویه 90 درجه خم کنید و پای خود را به طور صاف بر روی زمین قرار دهید. میز هم دقیقا همانند صندلی است. بنابراین وقتی می خواهید یک میزاداری جدید را خریداری کنید یا تصمیم بگیرید که آن را سفارش دهید، باید اطمینان حاصل کنید که میز دارای ارتفاع مطلوب است.
البته می توانید ارتفاع صندلی خود را بر اساس آن تنظیم کنید، اما بهتر است از قبل به این موارد فکر کنید.
در حالت ایده آل، یک فضای کاری باید دارای تعداد زیادی پنجره و ورودی برای نور طبیعی باشد. چرا؟ خورشید باعث بهبود خلق و خوی شما می شود. با این حال، از آنجا که این امر همیشه امکان پذیر نیست، باید روشنایی مصنوعی کافی در دکوراسیون اداری را برای تسهیل خواندن، نوشتن و سایر فعالیت ها فراهم کنید.
درجه حرارت دما در دفتر شما نیز بسیار مهم است. اگر خیلی گرم باشد، تمرکز شما را تحت تاثیر قرار می دهد و اگر خیلی سرد باشد، بر روی بهره وری شما تاثیر می گذارد. به رغم دمای بیرونی، شما باید بتوانید درجه حرارت را در فضای داخلی دفتر کار خود تنظیم کنید. اگر نگرانی در این زمینه وجود دارد، راه هایی برای کاهش هزینه راه اندازی یک تهویه مطبوع وجود دارد. شما همچنین می توانید یک بخاری قابل حمل نیز خریداری کنید.
دشوار است که دکوراسیون داخلی ایده آل برای محیط کار را توصیف کنیم. باور عمومی این است که باید چیزی بین یک خانه و یک دفتر کار اداری باشد، به این معنی که باید دنج و جذاب بوده و در عین حال عملکردی و کارآمد باشد. به این ترتیب احساس خوشایند بیشتری در آن احساس می شود و در هنگام کار بیشتر الهام می گیرید. برای این منظور، می توانید از یک پوستر الهام بخش استفاده کنید. این پوستر خلق و خوی شما را بهبود خواهد بخشید.
شما همچنین می توانید از چند عکس شخصی در فضای کار خود استفاده کنید، ترجیحا آنهایی که خاطرات خوب را برای شما تداعی می کنند. از یک صفحه چوب پنبه ای برای نمایش هر دو دسته عناصر تزئینی و عملکردی استفاده کنید. فرشی را انتخاب کنید که احساسات شما را بر انگیزد. فضای راحت یک خانه را با فضای عملکردی یک دفتر کارترکیب کنید. بی نهایت انتخاب برای تامین این نیاز وجود دارد.
هیچ چیز بدتر از یک فضای کاری سازمان نیافته نیست. این می تواند توانایی شما برای انجام کار را کاهش داده، بهره وری شما را بدون توجه به نوع استراتژی تجارت شما تحت تاثیر قرار دهد و سطح راحتی شما را پایین آورد. فقط عناصری را که واقعا نیاز دارید روی میز قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که آنها در دسترس هستند.
میز اداری خود را با آیتم های تزئینی آشفته نکنید. در عوض، آنها را روی دیوار در مقابل میز کار خود قرار دهید تا بتوانید آنها را ببینید.
من فکر می کنم که همه ما موافق باشیم که سیم های پیرامون میز کار ما می توانند به سرعت از کنترل خارج شوند و این خیلی مزاحمت برای ما در فضای کار ایجاد می کند. بنابراین سعی کنید راهی برای سازماندهی آنها پیدا کنید. یک راه حل ساده می تواند قرار دادن آنها در زیر میز اداری باشد. یا همچنین می توانید از شر تمام کابل هایی که ممکن است در حین کار مزاحم شما باشند، خلاص شوید. شما می توانید آنها را در کنار میز جمع کرده و یا یک راه خلاقانه تر برای سازماندهی آنها پیدا کنید. شما می توانید کابل خود را به آثار هنری تبدیل کنید.
اگر همه وقت خود را پشت کامپیوتر صرف می کنید، یک صفحه کلید و ماوس با کیفیت مناسب برای راحتی شما، ضروری است. صفحه کلید های ارگونومیک و طبیعی به گونه ای طراحی شده اند که بتوانند موقعیت طبیعی بدن خود را هنگام استفاده از آنها حفظ کنید. این باعث جلوگیری از بروز بسیاری از فشارها روی مچ دست و انگشتان شما می شود.
ایجاد یک اتاق استراحت به سادگی با تمیز کردن یک منطقه و اضافه کردن اقلامی مانند یخچال و فریزر، مایکروویو، میز و صندلی قابل انجام است. اگر واقعا میخواهید خلاق باشید، یک تلویزیون نیز در اتاق استراحت خود قرار دهید. تا زمانی که شما (و کارکنان شما) از این امکانات سوء استفاده نکنید، این یک راه عالی برای ایجاد یک فضای کار راحت تر است.
سبک موسیقی که به شما کمک می کند کار خود را بهتر انجام دهید را پیدا کنید. در حین انجام کارهای تکراری مثل پاسخ دادن به ایمیل ها، ضبط پیام های صوتی ، گوش دادن به یک ترکیب خوب از موسیقی شاد ، ایده ای عالی است. شما می توانید از دستگاه پخش موسیقی بر روی گوشی خود استفاده کنید، آن را به یک بلندگو وصل کنید یا یک پخش کننده موسیقی خریداری کنید