تفاوتی ندارد که اتاق کار شما در منزل باشد یا جای دیگر. این اتاق باید شرایطی را برای شما فراهم کند که شما بتوانید بیشترین بازدهی را برای تحویل کارهایتان داشته باشید. برای طراحی اتاق کار باید به نکاتی توجه کنید که ما در این مقاله چند نمونه از آن را برای شما میگوییم.
از نظر روانشناسی یک اتاق کار خوب باید حس و حال مثبت در نگاه اول به شما بدهد. اما این حال مثبت را چگونه ایجاد کنیم؟ یکی از بهترین روشهای آن استفاده از گل و گیاهان آپارتمانی است. گیاهان قدرت این را دارند که استرس را از محیط دور کنند، فضای آرامتری برای ما بسازند و روند کاری ما را بهبود ببخشند. علاوه بر حس روانی مثبتی که دارند میتوانند زیبایی تاثیرگذاری برای طراحی اتاق کار داشته باشند. اما یادتان باشد اگر تصمیم گرفتید گل و گیاه در اتاق کار خود داشته باشید باید نحوه نگهداری از آن را هم بدانید. وجود چند گلدان زیبا در دکوراسیون اداری روح تازهای به محل کار شما میدهد.
یکی دیگر از موضوعاتی که برای دفتر کار مهم است، ایجاد آرامش و فضایی دور از صداهای مزاحم است. برای پنجرهها از درزگیر استفاده کنید و یا اگر برایتان مقدور است از پنجرههای دوجداره استفاده کنید. درب اتاق کار خود را ببندید و اگر سر و صدایی شما را آزار میدهد سعی کنید یک موزیک آرامبخش پخش و ذهن خود را بر روی کار معطوف کنید.
به تهویه هوای اتاق توجه کنید. فرقی ندارد زمستان باشد یا تابستان. برای تنفس هوای تازه چند دقیقه هم که شده پنجرهها را باز بگذارید. کم شدن میزان اکسیژن و هوای با کیفیت در اتاق کار، شما را خسته و خواب آلود میکند.
نور یکی از مهمترین موضوعات برای طراحی اتاق کار ، نور محیط است. اما کاملا به این بستگی دارد که میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد یا دورتر از آن. روشنایی در محیط کار باید بررسی شود. زیاد و کم بودن آن میتواند آسیب پذیر باشد. کار کردن مداوم با سیستمهای کامپیوتری چشم را به حد کافی خسته میکند. اما جدا از این باید به میزان روشنایی در محیط هم توجه داشته باشید.
اگر میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد، باید از پردههایی استفاده کنید که جلوی تابش مستقیم نور خورشید به صفحه مانیتور را بگیرد. این بازتاب نور به چشمان شما برمیگردد و باعث میشود تصویر واضحی از صفحه نداشته باشید. در نتیجه سعی میکنید با دقت بیشتر نگاه کنید و فشار زیادی بر چشمان خود بیاورید. پس از مدتی ممکن است نقطههای تیر رنگی در نگاه خود احساس کنید که شما را کلافه کند.
بهترین نور برای طراحی اتاق کار این است که از سمت بالای سر شما بر روی میز اداری بتابد. اگر نور آن کم بود میتوانید از یک چراغ مطالعه کمک بگیرید.
بخش عظیمی از این راحتی به کیفیت و نوع میز و صندلی اداری شما بستگی دارد. استفاده از صندلی ارگونومیک که به شما اجازه تنظیم ارتفاع و تنظیمات دیگر را بدهد یک گام بزرگ در راحتی شما در هنگام کار است. اگر جسم شما در مدت زمان کوتاه پشت میزتان خسته میشود باید بدانید که یک مشکلی وجود دارد. قبل از برخورد با این مشکل از انتخاب خود در هنگام خرید مبلمان اداری دقت کنید.
موضوع دیگری که برای طراحی اتاق کار شما لازم است رعایت شود، نحوه قرارگیری میز است. برای مثال میتوانید میز خود را طوری قرار دهید که بتوانید در ورودی را ببینید. در این صورت کنترل لازم برای رفت و آمد افراد را خواهید داشت. همچنین امنیت لازم برای کار خود برقرار میکنید. احتمالا کاری که انجام میدهید نباید برای کارکنان دیگر فاش شود. این موضوع برای بخش حسابداری و مالی شرکتها بسیار لازم است. اسرار محرمانهای که برای هر فردی نباید قابل رویت باشد. اما موضوع دیگری هم برای افراد مهم است. حفظ حریم خصوصی هنگام کار، آرامش ایجاد میکند.
کتابخانه یکی از مهمترین وسایل در محیطهای اداری است. نوع طرح چوب و رنگ آن، تعداد قفسهها و طرح کلی باید هوشمندانه انتخاب شود تا علاوه بر زیبایی یک وسیله بسیار کاربردی هم برایتان باشد. برای این انتخاب میتوانید با کارشناسان متبحر طراحی دکوراسیون مشورت داشته باشید و در آخر با سلیقه خود انتخاب نهایی را انجام دهید.
شاید برای انتخاب کتابخانه دچار سردرگمی شوید؛ طبیعی است. شما باید سبک دکوراسیون خود را درک کنید. اگر دکوراسیون فضای شرکت شما مدرن و امروزی باشد، انتخاب کتابخانه به سبک دیگر چندان جالب از آب در نمیآید.
نکته بعدی که باید به آن توجه کنید انتخاب رنگ کتابخانه است. این موضوع بستگی به آن دارد که بخواهید کتابخانه را در چه فضایی قرار دهید. اگر قرار است این کتابخانه در اتاق کارمندان باشد، برای ایجاد روحیه بهتر میتوانید از رنگهای فانتزی برای دکوراسیون و کتابخانه استفاده کنید. اما اگر این کتابخانه قرار است در اتاق مدیریت در کنار مبلمان اداری باشد این ریسک را نکنید. بهتر است از رنگهای قهوهای یا خاکستری و یا رنگی استفاده کنید که با دیگر وسایل این اتاق همخوانی و تناسب داشته باشد.
بعد از انتخاب، به نظم کتابخانه توجه ویژهای داشته باشید. یک کتابخانه شلوغ و بی نظم نه تنها زیبا نیست بلکه برای پیدا کردن کتاب مورد نظر نیز شما را به دردسر میاندازد.همچنین اگر جنس آن از چوب است باید مراقب باشید که در کنار حرارت شومینه و شوفاژ قرار نگیرد. حرارت باعث میشود عمر کتابخانه چوبی شما کم شود.
در هر فضایی تعدادی وسایل داریم که میخواهیم در معرض دید نباشند. اگر در فضای مورد نظر کمدی برای پنهان کردن این وسایل خود نداریم میتوانیم در انتخاب کتابخانه دقت بیشتری داشته باشیم. که قسمتی از آن به صورت شیشهای نباشد. اما اگر وسایل ما نیاز به امنیت بیشتر هم داشته باشد باید سعی کنیم کتابخانهای را انتخاب کنیم که یک قسمت آن دارای کلید و قفل باشد.
اما ممکن است تنها به یک کتابخانه ساده برای نگهداری منظم کتابها نیاز داشته باشید. در این صورت دیگر مهم نیست که کتابخانه شما دارای قفل باشد و یا همه قسمتهای آن با شیشه در معرض دید نباشد.
برای مثال گاهی شما نیاز به یک استند کوچک چوبی برای اتاق انتظار دارید. این استند باید چند طبقه بسته به نیاز و سلیقه شما باشد و برای در دسترس بودن کتاب و مجلات بدون شیشه و درب طراحی میشود.
اما برای چیدمان کتابخانه لازم نیست آن را پر از کتاب و مجله کنید. این کار باید با هدف افزایش مطالعه و نظم در محیط انجام شود. اما برای جنبه زیبایی آن نیز میتوانید قدمهایی بردارید. قسمتهایی از کتابخانه را میتوانید با وسایل دکوری زیبا کنید.
فضاهای اداری معمولا با تغییرات زیادی روبرو است. زیاد یا کم شدن نیروها، تغییرات دکوراسیون بخشی از این تغییرات است. بنابراین باید برای جابجایی وسایل سنگین از همان ابتدا فکر چاره باشیم. بهتر است برای انتخاب کتابخانه کمی بیشتر دقت کنیم. چرا که به تنهایی از پس وزن سنگین آن برنمیآییم. بنابراین من به شما پیشنهاد میکنیم کتابخانهای را انتخاب کنید که قابلیت حمل آسان داشته باشد. قسمت زیرین این کتابخانه میتواند دارای چرخهایی برای جابجا شدن باشد.
امروزه برای طراحی وسایل از جنسهای مختلفی استفاده میشود. اما تا اسم کتابخانه به گوشمان میخورد ناخداگاه فکرمان به سمت یک کتابخانه از جنس چوب میرود. اما قرار نیست تا ابد برای استفاده بشر، تعداد زیادی درخت قطع شود. کتابخانههایی از جنس فلز و پلاستیک مقاوم نیز وجود دارند که دارای طراحی منحصربهفردی نیز هستند. رنگ این کتابخانهها را میتوانید بر اساس رنگ دیگر وسایل انتخاب کنید.
برای داشتن خلاقیت در محل کار باید برخی شرایط برقرار باشد. باید ذهنتان این قدرت را داشته باشد که ایدههای نو بسازد. اما این همه ماجرا نیست. ما باید در شرایط خاصی هم قرار بگیرید که بتوانید خلاقیت داشته باشید.
البته شاید بگویید سختی باعث ایجاد خلاقیت در کار میشود. بله، اما همیشه این گونه نیست. شما باید برای انجام یک پروژه، شرایط و زمینههای انجام آن را داشته باشید. این کار باعث میشود مسیر رشد ایدههای شما روشنتر شود. هر شرکتی راه و روش خاصی برای پیشرفت خود ارائه میدهد. اما تمامی کسب و کارهای موفق با همفکری و مشورت کارمندان برتر خود توانسته به پیشرفت برسد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس در شرکت، افراد را برای دورهم جمع شدن تشویق میکند. آنها در کنار هم جسارت بیان ایدههای خودشان را پیدا میکنند، و همین موضوع باعث ایجاد خلاقیت در کارشان میشود. شما به این دسته از نیروها نیاز دارید. کسانی که با وجود زمینههای پیشرفت، مسائل حال را میبینند، از گذشته تجربیات را به یاد دارند و برای آینده کسب و کار شرکت ایدههای کارآمد بیان میکنند.
چرا برخی از شرکتهای موفق در استخدام سخت گیرانه عمل میکنند؟ آنها به دنبال افرادی هستند که دائما به پیشرفت فکر میکنند. در شرایط بحرانی راهحلهای تضمینی میدهند و میتوانند کنترل اوضاع را به دست بگیرند. اما خلاقیت نیروها به این بستگی دارد که کارفرماها شرایط خلاقیت را برای آنان ایجاد کنند. برای این منظور آنها باید فضاهایی را برای همفکری و ارتباط بهتر بین همکاران ایجاد کنند. برای مثال اتاق جلسههایی با طراحی جالب و مینیمال ایجاد کنید. آنها در این اتاقها با همکاران خود به همفکری در رابطه با موضوعی میپردازند و سعی میکنند نتیجهای از این جلسه به دست آورند.
وسایل اضافی را دور بریزید. شاید با تغییر دکوراسیون باز هم تعدادی از وسایل قدیمی در اتاقها بر جای مانده باشد. تکلیف این وسایل را که فقط فضا را اشغال کرده و کاربردی را ندارد، روشن کنید. شلوغ بودن محیط میتواند فضای ذهن را محدود کند. ذهن نظم یافته از طریق دیدن میآموزد.
تابلوهای انگیزشی نصب کنید. لازم نیست دیوار را پر از نوشتههای مثبت کنید. زمانی که فشار کاری زیاد میشود، گاهی با یک نوشته دلگرمی و امید به ما در محل کار باز میگردد. سعی کنید برای افزایش خلاقیت در کار هر چند روز یکبار جملات انگیزشی بر روی استیکرهای کاغذی بنویسید و روی میز اداری خود یا جایی که جلوی چشمتان باشد بچسبانید. تکرار این جملات در ضمیر ناخداگاه شما امید ایجاد میکند.
برای داشتن یک ذهن خلاق، باید در زمان حال زندگی کنید. اگر موضوع در گذشته تبدیل به گرهای در ذهنتان شده و یا ترس از آینده دارید نمیتوانید بر روی زمان حال مسلط شوید. بسیاری از موضوعات بحرانی در شرکتها نیازمند تمرکز جهت تحلیل موضوع است. شما اگر در زمان بروز بحران توانایی تحلیل آن را نداشته باشید، قدرت آینده نگری آن را هم نخواهید داشت. یک کاغذ بردارید و هر چیزی که شما را از ادامه دادن میترساند را یادداشت کنید. چند دقیقه نوشتن ذهن شما را آزاد میکند.
بسیاری از شرکتها امروزه به این نتیجه رسیدهاند که فضای شادتری در محل کار برای کارمندان خود ایجاد کنند. این کار باعث ایجاد روحیه مثبت در بین آنان میشود. روحیه مثبت گامی برای ایجاد خلاقیت در کار است. به همین منظور دقایقی را در محل کار به بازیهای متنوع میپردازند. فوتبال دستی، گیم، یا حتی یک عصرانه ساده میتواند حال و هوای آنان را تغییر دهد.
در آخر هوای آزاد را دست کم نگیرید. سعی کنید چند دقیقهای را در هوای آزاد قدم بزنید و فکر کنید. ایدههای نو در ذهنتان رشد میکند.
امروزه با افزایش بیماریهایی که کارمندان دچار آن میشوند، پزشکان و طراحان دکوراسیون به دنبال راهحلهایی برای محافظت از سلامتی کارکنان ارائه میدهند. در صورت عملی شدن پیشنهادات آنان این طرح را در تعداد محدود قابل ارائه هستند که پس از موافقت و جوابدهی مثبت شروع به فراگیر کردن آن موضوع میکنند. میز کار ایستاده یکی از آن راهحلهاست که برای کارمندان داخل شرکت مناسب است. کسانی که تمامی روز کاری خود را پشت میز خود میگذرانند و از عواقب آن باخبر نیستند. این نوع میز اداری مانند یک میز کنفرانس هم میتواند عمل کند. زمانی که فرد به صورت ایستاده کار میکند تسلط بیشتری برای توضیح روند کاری خود دارد.
میز کار ایستاده با همه فوایدی که برای شما دارد، معایب هم دارد. در واقع استفاده نادرست از هر وسیلهای میتواند برای شما دردسر ساز باشد. اگر به مدت طولانی پشت این میز باستید، مویرگهای خونی پای شما پاره میشود و به شکل واریس خودش را نشان میدهد. با قابلیت تنظیم ارتفاع این میزها، اگر احساس خستگی کردید ارتفاع میز را کم کرده و با قرار دادن یک صندلی کمی استراحت کنند و دقایقی را به حالت نشسته پشت میز کار خود قرار بگیرند.
کمبود فعالیتهای جسمانی، سیستم دفاعی بدن را در برابر بیماریها ضعیف میکند. جدا از موضوع بیماریها که بسیار مهم است، نداشتن فعالیت جسمانی باعث بروز چاقی میشود. اگر این روند با بی دقتی در برنامه غذایی شما صورت بگیرد منجر به چربی خون و در نهایت بیماریهای قلبی میشود.
اما در هر صورت توجه داشته باشید چه در حال نشسته و چه ایستاده کار کردن، نباید از جسم خود غافل شوید. تغییر وضعیت دهید، با حرکات کششی خستگی را از بدن خود دور کنید. زمانی که جسم شما راحت و بدون خستگی باشد، مغز شما تصمیمهای بهتری خواهد گرفت. این موضوع بر روند پیشرفت شما تاثیر مثبتی میگذارد. در این مقاله سعی میکنیم چند مزیت استفاده از میز کار ایستاده را به شما معرفی کنیم. پس با ما همراه شوید.
حتما تجربه بدن درد از نشستن طولانی مدت در محل کار را داشتهاید. با نشستن طولانی مدت، گردش خون شما دچار اختلال میشود. همچنین ناحیه کمر و گردن و لگن شما پس از مدتی دچار مشکل دردهای همیشگی میشود. اما چرا میگویند میز کار ایستاده برای سلامتی شما بهتر است؟
اغلب میزهای کار ایستاده قابلیت تنظیم ارتفاع دارند. با توجه به این موضوع که همه کارمندان شما هم قد نیستند، این ویژگی به آنان کمک میکند که بر اساس نیاز خود ارتفاع میز را بلندتر یا کوتاهتر کنند. با این قابلیت آنان پشت میز خود خم نمیشوند و لازم نیست بیش از حد استاندارد دستان خود را بالا قرار دهند.
در این حالت فشار کمتری بر روی ستون فقراتتان به نسبت با حالت نشسته وارد میشود. بنابراین یک گام مثبت برای سلامتی ستون فقرات خود برداشتهاید.
پزشکان معتقدند بر اثر تحرک کم بسیاری از افراد به دیابت و فشار خون دچار میشوند. میزهای کار ایستاده از شما در مقابل این بیماریها محافظت میکنند.
تحقیقات نشان داده که کارمندان با میز ایستاده کمتر و حتی دیرتر خسته میشوند. شاید فکر کنید اگر تمام طول روز را بایستید خیلی خسته شوید. البته بیراهه هم نیست. اما در این حالت کمتر از حالت نشسته خسته میشوید. شاید برای روزهای اول که به این شیوه عادت ندارید بر سر حرف خود بمانید، اما وقتی که به این میزها عادت کنید نظرتان عوض میشود.
شما در حالت ایستاده کار کردن، کمتر دچار استرس میشوید. همین موضوع باعث میشود انرژی شما بیشتر حفظ شود. جریان خون در بدنتان بالاتر میرود و خون با حالت بهتری به مغزتان میرسد. پس بیهوده نیست اگر بگویند در این حالت راندمان کاری شما بهتر است.
تایپ کردن در حالت ایستاده سریعتر انجام میشود. باور ندارید؟ امتحانش کنید. در این حالت شما تسلط بیشتری بر روی کیبورد سیستم خود دارید بنابراین در زمان کوتاهتری کلمات مورد نظر را تایپ میکنید و در زمان خود صرفهجویی میکنید.
میز کنفرانس نوعی میز اداری است که کاربرد متفاوتتری دارد. شما این میز را برای اتاق کنفرانس سفارش میدهید. در این اتاق تصمیمات بزرگی برای رشد برند و سازمان خود میگیرید. پس بهتر است میزی را انتخاب کنید که مناسب برند شما باشد.
اما قبل از انتخاب باید از استاندارد میز کنفرانس و ویژگیهای آن باخبر باشید. اما این انتخاب بستگی به عوامل بسیاری دارد. افرادی که در شرکت شما کنفرانس برگزار میکنند چه افرادی هستند؟ آیا از کارمندان شرکت هستند یا دائما از تیم خارجی برای شرکت در کنفرانس خود دعوت میکنید؟ پس علاوه بر توجه به استاندارد میز باید به کارکرد آن در شرکت خود نیز توجه داشته باشید.
زمانی که تمامی استانداردها در طراحی دکوراسیون اداری یک محیط کاری به کار گرفته شود، تاثیر مثبت آن بر روی روند کاری سازمان قابل مشاهده است. لازم نیست عدهای از کارمندانتان در هر جای شرکت برای برقرار جلسه جمع شوند و نظم شرکت را بر هم زنند. زمانی که برای این موضوع فکر چارهای داشته باشید به داشتن یک اتاق کنفرانس خوب فکر میکنید.
میزهای کنفرانس در هر ابعادی که بخواهید تولید میشوند. اما به صورت کلی استاندارد میز کنفرانس در ابعاد خاصی تعریف شده است. استاندارد میز کنفرانس از 2 نفره شروع میشود. بله دو نفر هم میتوانند با هم جلسات کنفرانس برگزار کنند اما به شکلی متفاوتتر. پس این میز برای اتاق کنفرانس از 2 نفره آغاز و با مضربی از 2 بزرگتر میشود. در واقع میزهای 4، 6، 8، 10 و … ابعاد استاندارد میز کنفرانس است که در شکلهای متنوعی ساخته میشوند. انتخاب ابعاد میز بستگی به این دارد که چه تعداد افرادی هر بار در جلسات شما حضور دارند. اگر تعداد این افراد زیر 5 نفر است لازم نیست یک میز کنفرانس 40 نفره سفارش دهید و هزینه زیادی بابت آن بپردازید. یا حتی برعکس این موضوع صادق است. وقتی تصمیم به پرداخت هزینه برای داشتن میز کنفرانس دارید باید تعداد بیشتر و ابعاد بزرگتری از تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال پیشرفت باشد قاعدتا تعداد نیروی انسانی شما هم افزایش مییابد.
قبل از سفارش میز کنفرانس باید فضای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید. باید بدانید که در این متراژ میز چند نفره قرار میگیرد. اگر تشخیص این کار برایتان کمی مشکل است باید با کارشناسان مربوط مشورت کنید.
باید به این نکته توجه کنید که با انتخاب هر نوع میز اداری و صندلی، باید فضایی هم در دور تا دور میز برای رفت و آمد در نظر بگیرید. شاید لازم باشد میز کنفرانسی را انتخاب کنید که امکان پذیرایی هم داشته باشد. میزهای کنفرانس پذیرایی طراحی آنان به گونهای صورت گرفته که برای قرارگیری وسایل پذیرایی مناسب باشند. برای مثال بخش مجزایی در وسط میز را برای پذیرایی طراحی میکنند.
زمانی که میز کنفرانس مورد نظر خود را سفارش دادیم حال باید بدانیم صندلیهای متناسب با این میز کدامند. بسیاری از مراکز فروش مبلمان اداری شما را در این امر راهنمایی میکنند. اما باید مولفههای زیادی را در نظر بگیرید. در این موضوع باید حتی به دسته صندلی هم توجه کنید. این صندلی باید ارگونومیک باشد. شاید یک جلسه کنفرانس ساعتها طول بکشد، در این ساعت افراد حاضر در جلسه نباید احساس خستگی یا نارضایتی از جای نشستن خود داشته باشند. صندلی نامناسب آنان را خسته میکند و ممکن است این خستگی در ادامه کنفرانس تاثیر بگذارد و باعث شود نتیجه دلخواه را از ساعتها تلاش خود نگیرید. جنس کار شده پشتی و روی صندلی ترجیحا باید از جنس چرم باشد تا در هنگام نشستن احساس راحتی به افراد دهد. همچنین صندلی میز کنفرانس ارگونومیک باید قابلیت تنظیم داشته باشد، یعنی هر شخصی بتواند با توجه به قد خود، ارتفاع صندلی را تنظیم کند. در این صورت افراد با نشستن بر روی صندلی پیش از شروع کنفرانس بر طبق قد خود تنظیمات را انجام میدهند و آماده برگزاری کنفرانس میشوند.