این روزها مبلمان اداری و طراحی دکوراسیون اداری نقشی اساسی در شکلدهی و سازماندهی هر دفتر کاری دارد. اگر در گذشته مبلمان اداری تنها نقش ابزاری برای انجام کار و شکل دهنده ظاهری فضا را داشت؛ امروزه مبلمان اداری نقشهای پیچیدهتری را بر عهده دارد. به عنوان مثالی ساده آنها میتوانند بر کیفیت کار کارکنان و سلامت آنها موثر باشند. بسیاری از شرکتهای قدیمی که امروز تصمیم به تغییر دکوراسیون و مبلمان اداری خود گرفتهاند؛ دچار تردید هستند که آیا ساختار قبلی و کلاسیک مبلمان خود را بشکنند و به مبلمان اداری مدرن روی آورند؛ و یا همچنان از سبکهای کلاسیک مبلمان اداری پیروی کنند. در این مقاله وبسایت سامانه ساز فرابین میخواهیم نکاتی را درباره انتخاب بین مبلمان اداری مدرن و کلاسیک مطرح کنیم.
انتخاب بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن مهم است؛ چون در صورت عدم انتخاب، این مسئله میتواند موجب آشفتگی فضای بصری دفتر کار شما شود. واقعیت آن است که هنوز هم در بسیاری از شرکتها نمیتوان گفت سبک مبلمان مورد استفاده چیست. در نتیجه برای دوری از ناهماهنگی و آشفتگی در طراحی دکوراسیون اداری، قبل از هر چیز باید سبک مناسب خود را انتخاب کنید.
هر کسبوکاری ویژگیهای منحصربهفرد و خاص خود را دارد. این ویژگیها از جمله مواردی است که در انتخاب شما بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن موثر است. در واقع این ویژگیها نیاز شما را تعریف میکند. مثلا توجه به اینکه مشتریان شما افرادی میانسال و رو به پیری هستند یا افرادی جوان و اهل تکنولوژی و مد روز، یک فاکتور ساده است که در انتخاب بین این دو سبک به شما کمک میکند. همینطور این موضوع درباره کارکنان شما نیز صدق میکند. از سویی تعداد افراد و پیچیدگی کارها نکته دیگری است که باید مدنظر داشته باشید. شرکتهایی با تعداد کارکنان زیاد و فضای محدود، با مبلمان اداری مدرن سازگاری بیشتری دارند؛ در حالی که شرکتهای کمجمعیت با فضای کافی، میتوانند از سبک کلاسیک نیز استفاده کنند. همینطور میزان فعالیت و جنبوجوش در فضاهای مدرن بیشتر است.
این که شما در حوزه تولید پوشاک لوکس فعالیت میکنید و یا یک دفتر تکنولوژی محور و ارائه دهنده خدمات آنلاین هستید؛ میتواند تفاوتهای محسوسی ایجاد کند. خیلی طبیعی است که ما از نمونه اول تصور دفتری با دکوراسیون لوکس داریم. در حالی که از نمونه دوم، انتظار فضایی با مبلمان مدرن داریم.
این موضوع از نظر برندینگ و روش بازاریابی هم مهم است. اینکه شما برند و کسبوکار خود را به عنوان یک برند مدرن معرفی کردهاید و یا یک برند کلاسیک، میتواند در انتخاب مبلمان متناسب با شناسنامه برند نیز موثر باشد.
موضوع کارایی مبلمان اداری این روزها از اهمیت ویژهای برخوردار شده است. مدیران شرکتها درک کردهاند که داشتن مبلمان خوب و با کیفیت (مثل یک میز اداری یا صندلی اداری ارگونومیک، یا پارتیشن اداری شیشهای برای جدا کردن فضاها از یکدیگر) اثر مستقیم بر افزایش کارایی و بهرهوری کارکنان دارد. طبیعی است که مبلمان اداری مدرن از نظر کارایی، نسخه بهتری هستند. به عنوان مثال یک صندلی اداری مدرن بسیار راحتتر از نمونه کلاسیک آن است. قابلیت تنظیم ارتفاع و…. در این صندلیها چیزی است که میتواند آن را متناسب با ویژگیهای جسمی هر شخص کند. چنین ویژگیهایی را کمتر در صندلیهای اداری کلاسیک مشاهده خواهید کرد.
البته این به آن معنا نیست که مبلمان اداری کلاسیک نمیتوانند چنین مزایایی ایجاد کنند. حقیقت آن است که در عمل وجود این امکانات در مبلمان کلاسیک، هزینه تمام شده تولید محصول را بالا برده و مسئله بودجه را مطرح میکند.
در پایان فراموش نکنید که همه این ویژگیها را با سلیقه شخصی ترکیب کنید. همچنین قبل از خرید مبلمان اداری، بهتر است در این زمینه با یک شرکت متخصص طراحی دکوراسیون اداری مشورت کنید؛ و با بهره گرفتن از مشاوره و تیم اجرایی آنها، به طور دقیقتر به خواسته خود برسید.
این روزها مبلمان اداری و طراحی دکوراسیون اداری نقشی اساسی در شکلدهی و سازماندهی هر دفتر کاری دارد. اگر در گذشته مبلمان اداری تنها نقش ابزاری برای انجام کار و شکل دهنده ظاهری فضا را داشت؛ امروزه مبلمان اداری نقشهای پیچیدهتری را بر عهده دارد. به عنوان مثالی ساده آنها میتوانند بر کیفیت کار کارکنان و سلامت آنها موثر باشند. بسیاری از شرکتهای قدیمی که امروز تصمیم به تغییر دکوراسیون و مبلمان اداری خود گرفتهاند؛ دچار تردید هستند که آیا ساختار قبلی و کلاسیک مبلمان خود را بشکنند و به مبلمان اداری مدرن روی آورند؛ و یا همچنان از سبکهای کلاسیک مبلمان اداری پیروی کنند. در این مقاله وبسایت سامانه ساز فرابین میخواهیم نکاتی را درباره انتخاب بین مبلمان اداری مدرن و کلاسیک مطرح کنیم.
انتخاب بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن مهم است؛ چون در صورت عدم انتخاب، این مسئله میتواند موجب آشفتگی فضای بصری دفتر کار شما شود. واقعیت آن است که هنوز هم در بسیاری از شرکتها نمیتوان گفت سبک مبلمان مورد استفاده چیست. در نتیجه برای دوری از ناهماهنگی و آشفتگی در طراحی دکوراسیون اداری، قبل از هر چیز باید سبک مناسب خود را انتخاب کنید.
هر کسبوکاری ویژگیهای منحصربهفرد و خاص خود را دارد. این ویژگیها از جمله مواردی است که در انتخاب شما بین مبلمان اداری کلاسیک و مدرن موثر است. در واقع این ویژگیها نیاز شما را تعریف میکند. مثلا توجه به اینکه مشتریان شما افرادی میانسال و رو به پیری هستند یا افرادی جوان و اهل تکنولوژی و مد روز، یک فاکتور ساده است که در انتخاب بین این دو سبک به شما کمک میکند. همینطور این موضوع درباره کارکنان شما نیز صدق میکند. از سویی تعداد افراد و پیچیدگی کارها نکته دیگری است که باید مدنظر داشته باشید. شرکتهایی با تعداد کارکنان زیاد و فضای محدود، با مبلمان اداری مدرن سازگاری بیشتری دارند؛ در حالی که شرکتهای کمجمعیت با فضای کافی، میتوانند از سبک کلاسیک نیز استفاده کنند. همینطور میزان فعالیت و جنبوجوش در فضاهای مدرن بیشتر است.
این که شما در حوزه تولید پوشاک لوکس فعالیت میکنید و یا یک دفتر تکنولوژی محور و ارائه دهنده خدمات آنلاین هستید؛ میتواند تفاوتهای محسوسی ایجاد کند. خیلی طبیعی است که ما از نمونه اول تصور دفتری با دکوراسیون لوکس داریم. در حالی که از نمونه دوم، انتظار فضایی با مبلمان مدرن داریم.
این موضوع از نظر برندینگ و روش بازاریابی هم مهم است. اینکه شما برند و کسبوکار خود را به عنوان یک برند مدرن معرفی کردهاید و یا یک برند کلاسیک، میتواند در انتخاب مبلمان متناسب با شناسنامه برند نیز موثر باشد.
موضوع کارایی مبلمان اداری این روزها از اهمیت ویژهای برخوردار شده است. مدیران شرکتها درک کردهاند که داشتن مبلمان خوب و با کیفیت (مثل یک میز اداری یا صندلی اداری ارگونومیک، یا پارتیشن اداری شیشهای برای جدا کردن فضاها از یکدیگر) اثر مستقیم بر افزایش کارایی و بهرهوری کارکنان دارد. طبیعی است که مبلمان اداری مدرن از نظر کارایی، نسخه بهتری هستند. به عنوان مثال یک صندلی اداری مدرن بسیار راحتتر از نمونه کلاسیک آن است. قابلیت تنظیم ارتفاع و…. در این صندلیها چیزی است که میتواند آن را متناسب با ویژگیهای جسمی هر شخص کند. چنین ویژگیهایی را کمتر در صندلیهای اداری کلاسیک مشاهده خواهید کرد.
البته این به آن معنا نیست که مبلمان اداری کلاسیک نمیتوانند چنین مزایایی ایجاد کنند. حقیقت آن است که در عمل وجود این امکانات در مبلمان کلاسیک، هزینه تمام شده تولید محصول را بالا برده و مسئله بودجه را مطرح میکند.
در پایان فراموش نکنید که همه این ویژگیها را با سلیقه شخصی ترکیب کنید. همچنین قبل از خرید مبلمان اداری، بهتر است در این زمینه با یک شرکت متخصص طراحی دکوراسیون اداری مشورت کنید؛ و با بهره گرفتن از مشاوره و تیم اجرایی آنها، به طور دقیقتر به خواسته خود برسید.
ارگونومی به معنای دانش به کار بردن اطلاعات علمی درباره وضعیت فیزیکی بدن انسان برای طراحی محیط کار و تجهیزات کار است. در واقع این دانش میکوشد محیط کار و تجهیزات کار را به گونهای طراحی کند که دارای بیشترین هماهنگی با وضعیت جسمی انسان باشد. هدف ارگونومی بهبود راحتی کار با تجهیزات، افزایش کارایی و در نهایت حفظ سلامت انسان است. در طراحی دکوراسیون اداری نیز مسئله ارگونومی مبلمان اداری موضوعی مهم و بسیار مورد توجه است.
محیطهای اداری به دلیل حضور دائمی کارکنان در آن، خیلی زود برای آنها کسلکننده و ملالتبار میشود. حال اگر مبلمان اداری نیز به گونهای باشد که موجب ناراحتی و مشکلات جسمی برای کارکنان شوند؛ این عامل تشدید خواهد شد. به همین دلیل موضوع ارگونومی مبلمان اداری بسیار مورد توجه قرار گرفته است. مبلمان ارگونومیک کمک میکند تا کارکنان ساعات بیشتری را با احساس خستگی کمتر کار کنند. همین موضوع در حفظ سلامت کارکنان نیز به شدت موثر است. در این نوشته وبسایت سامانه ساز فرابین میخواهیم درباره ارگونومی مبلمان اداری و افزایش کارایی ناشی از آن نکاتی را مطرح کنیم.
ارگونومی مبلمان اداری بیش از هرچیز در صندلی اداری متبلور میشود. یک صندلی اداری مناسب میتواند فرصت ساعتها کار مفید، بدون ایجاد خستگی و ناراحتی را برای کارمندان فراهم کند. در حالی که یک صندلی اداری نامناسب میتواند یک انسان سالم را تنها طی چند ماه کار مداوم روزانه، دچار مشکلات جدی سلامتی نماید.
صندلیهای اداری انواع مختلفی دارند که هرکدام بنا بر نیاز ویژهای تدارک دیده شدهاند. بعضی از آنها برای اتاق جلسات مناسب هستند. برخی دیگر در اتاق انتظار کاربرد دارند؛ و نمونههای پر استفاده صندلیهای اداری آنهایی هستند که پشت میز اداری قرار گرفته و کارمندان روزانه چندین ساعت را روی آن سپری میکنند. این صندلیها باید از ویژگیهای آرگونومیک بیشتری برخوردار باشند. نمونههای چرخان که دارای تنظیمات بیشتری برای تعیین ارتفاع صندلی، ارتفاع جای دست، زاویه و ثبات تکیهگاه و… هستند؛ از بهترین مواردی است که میتوان به آن اعتماد کرد. همچنین یک صندلی ارگونومیک باید به خوبی گودی کمر را بپوشاند؛ و تکیه گاه مناسبی برای گردن داشته باشد.
میز اداری دومین عنصری است که کارمندان در طول روز بیشترین تعامل را با آن دارند. میزهای اداری انواع مختلفی دارند؛ که هرکدام با هدف خاصی طراحی شدهاند. اما آنچه در همه آنها مهم است هماهنگی با صندلی است. یک میز اداری خوب باید دارای ارتفاع استانداردی باشد؛ تا بتواند به خوبی با صندلی هماهنگ شود. همچنین در مواردی که از میز اداری به عنوان میز کامپیوتر استفاده میشود؛ این میز باید شرایط مناسبی را برای قرارگیری درست مانیتور در زاویه مناسب با چشمان کارمندان فراهم کند.
امروزه بعضی از میزها امکان تغییر ارتفاع بالایی دارند؛ به شکلی که میتوان پشت آنها به صورت ایستاده نیز کار کرد. این ویژگی کمک میکند کارکنان تحرک بیشتری داشته و مدت زیادی در حالت نشسته قرار نگیرند. همین امر نیز باعث میشود میزان ساعات مفید کارکرد کارکنان افزایش یابد.
بجز صندلی و میز اداری، عناصر دیگر مبلمان اداری نیز به فراخور میتوانند در بهبود وضعیت ارگونومیک مبلمان اداری موثر باشند. میز کنفرانس ، میز پذیرش، ابزارهای کار و… از این دست هستند. اما فارغ از عناصر، روش استفاده شما نیز از مبلمان اداری بسیار مهم است. دقت کنید که چطور پشت میز اداری خود مینشنید. زاویه مانیتور را تنظیم کنید. محل قرارگیری موس و کیبورد را در بهترین حالت قرار دهید؛ و با وجود همه اینها، بهتر است هر ساعت یک بار برای دقایقی از روی صندلی خود بلند شده و دقایقی را قدم بزنید.
آیا شما به دنبال طراحی اتاق انتظار برای دفتر کار خود هستید؟ قبل از شروع جستجوی خود، ما پنج مبلمان اداری و نکته مهم برای ایجاد یک فضای جذاب و آرام برای مهمانان را پیشنهاد کردهایم. توصیه میکنیم تا انتهای این مقاله وبسایت سامانه ساز فرابین همراه ما باشید.
هنگام طراحی اتاق انتظار، اولین گام برای شروع (البته بعد از اندازهگیری ابعاد فضایی) انتخاب طرح و رنگ اتاق است. این موضوع بسیار مهم است که رنگ دیوار، رنگبندی آثار هنری احتمالی روی دیوارها و حتی رنگ مبلمان اداری مثل رنگ پارچه مبلمان چگونه باشد.
هنگام انتخاب رنگ اتاق انتظار باید به ویژگیهای فضا دقت کنید. رنگهای آرامبخش و ایجادکننده حس اعتماد، از جمله رنگهایی است که پیشنهاد میشود. رنگهایی مثل سبز، خاکستری، بنفش روشن و موارد مشابه برای زمینه اصلی رنگ اتاق انتظار بسیار مناسب است. در مقابل میتوانید از رنگهای شارپ و پر زرقوبرق، مثل مشکی، زرد، سیاه و قرمز به عنوان رنگ مکمل استفاده کنید. موضوع انتخاب رنگ میتواند بر اساس نوع کسبوکار شما و همچنین رنگ سازمانی شما نیز انتخاب شود. به عنوان مثال سبز، رنگی مناسب برای مطبهای پزشکی است. در حالی که رنگهای جیغتر مانند قرمز برای دفاتر تکنولوژی کاربرد بیشتری دارند.
صندلی از مهمترین مبلمان اداری مورد نیاز برای هر اتاق انتظار یا پذیرشی است. گزینههای بسیاری وجود دارد مانند صندلیهای نیمکتی، صندلیهای بدون جای دست، صندلیهای بدون درز و صندلیهای بازویی گرد و…. توجه کنید که انتخاب صندلی از آن جهت مهم است که اولا مشتریان باید مدت نسبت زیادی روی آن بنشینند؛ و باید روی آن راحت باشند. همچنین انتخاب صندلی راهنمای اصلی شما برای انتخاب سایر مبلمان اداری اتاق انتظار است.
در طراحی دکوراسیون اداری ، نورپردازی برای اتاق انتظار دفتر کار شما بسیار مهم است؛ پس باید به آن توجه ویژهای داشته باشید. اتاقهای انتظار دارای نورهای خیرهکننده و زیاد، ناراحتکننده هستند و تجربهای آرام را ارائه نمیدهند. چراغها و سایر منابع روشنایی جایگزین به شما توانایی ارائه منابع نور اضافی برای مهمانان خود را بدون تحمیل یک منبع نور بسیار روشن به اتاق را میدهد. در زمینه نورپردازی باید بتوانید فضایی آرام در همه نقاط و مناطق روشن برای میهمانان فراهم کنید.
اضافه کردن آثار هنری به اتاق انتظار دفتر کار شما، عناصر بصری جالب و آرامشبخشی را به فضای شما اضافه میکند. در این زمینه شما میتوانید انتخابهای متعددی داشته باشید؛ اما پیشنهاد کلی ما بهره گرفتن از تابلوهای نقاشی انتزاعی است. این آثار به طور کلی مطابق تمامی سلیقهها است؛ و میتواند موجب تلطیف فضا شود.
داشتن یک اتاق انتظار بدون امکان خواندن مطالب سرگرمکننده و یا گوش دادن به موسیقی، در عمل یک فرصت از دست رفته برای ارائه یک تجربه بهتر برای مهمانان است. مجلهها و روزنامهها برای مهمان وسیلهای بسیار سرگرمکننده برای پر کردن اوقاتشان تا رسیدن زمان جلسه یا نوبت ملاقات است. همچنین موسیقی میتواند فضایی آرام و توام با آرامش را فراهم کند؛ تا زمان انتظار درک شده از سوی میهمانان کاهش یابد.
هنگام انتخاب گزینههای موسیقی، در نظر گرفتن آهنگهای آرام و پایدار و دارای ریتمهای آرامبخش را فراموش نکنید.
در نهایت بجز موارد گفته شده، اتاق انتظار باید فضای امنی را برای میهمانان فراهم کند. به عنوان مثال مسیر عبور و مرور مهمانان از کنار صندلیها ساده باشد. فضای اتاق انتظار تا حد امکان بسته نباشد. این فضا تا حد امکان در معرض سر و صداهای اطراف نباشد. و به عنوان آخرین نکته دمای هوا و عطر موجود در هوا، مناسب و برای همه افراد قابل تحمل باشد.
یک جلسه سنگین با مشتریهای ناراضی، یک نشست دوستانه با همکارانی که همه مشتاق کار بیشتر و بهترند. یک جشن دوستانه که برای تولد یکی از همکاران برگزار میشود. این نشستها همه پشت یک میز کنفرانس صورت میگیرد. تا به حال به این موضوع فکر کردهاید که یک میز کنفرانس خوب در موفقیتهای یک جلسه چقدر میتواند مؤثر باشد. این موضوعی است که در این مقاله به آن می پردازیم.
میز کنفرانسی که شما انتخاب میکنید دو ویژگی مهم دارد 1? مناسب فضای شما ست 2? مناسب کار شما ست.
به دفتری اداری، فکر کنید که حدود 50 الی 60 متر است و یک میز اداری 12 نفره را برای خود سفارش میدهد. این اداره به دنبال این است که همه کارهای کارمندانش پشت این میز انجام شود. میز کنفرانس این شرکت، محلی برای کارهای روزمره؛ جایی برای صرف غذا و همین طور جایی است که جلسات درون سازمانی و حتی برون سازمانی پشت آن برگزار میشود. این یک اشتباه بزرگ است. میز کنفرانس فقط برای جلساتی است که یک سازمان میان کارمندان خود و ارباب رجوعش برگزار میکند. اگر شما یک شرکت کوچک هستید یک میز کنفرانس 4 یا 6 نفره با یک پارتیشن اداری خوب میتواند تمام نیاز شما را برطرف کند برای دیگر کارها میزهای مناسب دیگری نیز وجود دارد. در فضاهای کوچک برای میز کنفرانس خود صندلیهای کوچکی خریداری کنید تا بتواند تا حد امکان از فضای خود بهینه استفاده کنید. این واقعیتی است از صندلی مدیر عامل تا صندلی های پذیرایی و کارشناسی، باید در یک دفتر کوچک، جمع جور کوچک انتخاب شود.
2? جلسات شما چگونه برگزار میشود آیا پذیرایی شما مفصل و کامل است یا پذیرایی که از حاضرین جلسه انجام میدهید مختصر است. در جلسات شما بیشتر چه مباحثی مطرح می شود. به چه امکاناتی در جلسات خود نیاز دارید. اگر شرکت شما به کارهای حسابداری و مالی میپردازد و جلسات شما با اسناد مختلف حقوقی و مالی سرو کار دارد بهتر است در میز کنفرانس خود جایی را برای یک پرینتر در نظر بگیرید. اگر جلسات شما با ارائه مطالب گوناگون همراه است نیز حتما جایی را برای پروژکتور یا ال سی دی بزرگ داشته باشید. همین طور کابل های شبکه و برق هم باید در میز شما تعبیه شود تا به راحتی همه نیازهایتان به اطلاعات در هنگام جلسه برطرف شود. همه این مسائل، نیازهای پیرامونی یک میز خوب است که در هنگام خرید میز کنفرانس و دیزاین آن باید مورد توجه قرار بگیرد.
در بسیاری از جلسات دیده شده که برخی از اعضای جلسه مشکلی در دیدن ال سی دی یا تصاویر پروژکتور دارند. برای دیدن سخنران جلسه مجبورند خود را به جلو یا عقب متمایل کنند اتاقی که در آن برای جلسه به سر میبرند هوای مناسب ندارد. همه این مسائل از انتخاب بد میز کنفرانس سرچشمه میگیرد. مدل های مستطیلی میز کنفرانس یک مشکل بزرگ دارد در ابعاد بزرگ به واسطه آن که حاضرین در جلسه در کنار هم و در یک خط قرار دارند افراد هم ردیف نمیتوانند یک دیگر را به درستی ببینند. همین طور مدیر جلسه هم دید خوبی بر جلسه ندارد.
برای این گونه میزهای کنفرانس که تعداد افراد حاضر پشت آن بیش از سه نفر در هر ردیف است ما مدلهایی را پیشنهاد می کنیم که قوسی در بدنه خود دارند و عملا از شکل بیضی و یا شبیه آن سود میبرند. این گونه میتوان تا حد امکان مشکل دیدن افراد در جلسه را برطرف کرد.
مشاهده تصاویر ال سی دی یا پروژکتور از هر جای میز کنفرانس بسیار واجب است. بهتر است مانیتور در قسمت انتهایی میز باشد تا برای همه قابل روئیت شود و حداکثر یک نفر از دیدن آن محروم شود.
پس:
1? میز کنفرانس خود را مناسب فضایتان انتخاب کنید
2? میز کنفرانس شما باید امکانات خاصی برای جلسات معمولتان داشته باشد
3? دید افراد را در میز کنفرانس حتما در نظر بگیرید
ما در مطلب دیگر به رنگ و فضای میز کنفرانس در اتاق جلسات میپردازیم . تا آن زمان با وبلاگ سامانه ساز همراه باشید.