طراحی کابین اداری دفتر کار خود را مدرن کنید

اگر هنوز هم در دفتر کار خود به کابین اداری نیاز دارید، باید آنها را مدرن و تازه نگه دارید. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین به بررسی روش‌هایی برای بهبود فضای کاری در کابین اداری می‌پردازیم.
کابین‌های اداری ممکن است آماج حملات و انتقادات بسیاری قرار داشته باشند. این کابین‌ها که معمولا از پارتیشن اداری ساخته شده‌اند؛ این روزها کمی قدیمی شده است؛ اما اگر هنوز هم نیازمند استفاده از آن هستید مطالعه این مقاله را از دست ندهید.
همه کسب و کارها، در فضای باز اداری بیشترین بازده را ندارند. بعضی از مقررات صنعتی به سطح خاصی از حریم خصوصی نیاز دارند؛ و بعضی از ادارات نیاز دارند که کارمندان خود را از هم جدا کنند تا بهترین عملکرد را داشته باشند. در این مقاله، یکی از گرایش‌های در حال رشد فضاهای اداری متحرک را با هم خواهیم دید: دیوارها و میزهای قابل جابجایی، مبلمان چرخ‌دار، پارتیشن اداری قابل تعویض و فناوری‌های یکپارچه که می‌توانند از چند وسیله مختلف استفاده کنند.
مزیت یک محیط پویا این است که می‌تواند همه چیز را تازه نگه دارد. برعکس این قضیه به چه صورت است؟ کارکنان‌تان ممکن است آرزوی ثبات داشته باشند؛ و محلی را طلب کنند که متعلق به خودشان باشد. جواب چنین چیزی ممکن است این باشد: در سال گذشته، علاقه زیادی را برای بازگشت به فضای کار خصوصی و “محل کار فردی” دیده‌ایم، که ما را به این سوال وا داشت: آیا کابین اداری می‌تواند دوباره جذاب باشد؟
برای سودبخش بودن، کابین اداری حتما لازم نیست که خسته‌کننده و جعبه‌مانند باشد. طراحی آن می‌تواند جالب و کاربردی باشد؛ و همچنین می‌توان بدون از دست دادن راحتی در یک دفتر کار مدرن از کابین اداری در طراحی خود استفاده کرد.

 روش های طراحی مدرن کابین اداری دفتر کار

 شیوه چند تکه

خواه پارتیشن‌های کابین اداری بلند باشند یا کوتاه، از پارتیشن شیشه ای درست شده باشند یا مواد جذب‌کننده صدا، باز هم چندین کابین اداری در کنار هم می‌توانند از لحاظ زیبایی‌شناختی خوشایند باشند. کابین اداری چند تکه باعث افزایش انعطاف‌پذیری در فضاهایی با شکل‌های عجیب و غریب و کوچک می‌شوند؛ و می‌توانند نیروی کاری پر نوسان را متعادل کنند.
با داشتن چندین کابین اداری که مخصوص نیازهای شما طراحی شده‌اند؛ می‌توانید از فضای خود حداکثر استفاده را کنید؛ و محیطی دلخواه و مطبوع داشته باشید. رنگ‌های روشن و آرام کننده، پارتیشن های شیشه ای مات و موادی را در نظر داشته باشید که بر روی عملکرد کارکنان اثری مثبت دارند. مواردی مانند نگهدارنده گیاهان یا قفسه‌هایی برای گذاشتن کلکسیون چیزهای زینتی از این دست است. با انجام چنین کاری، می‌توانید محل کاری آنها را به جایی برای آرامش و کارآیی تبدیل کنید؛ به جای اینکه در پایان روز کاری سریعا از آنجا فرار کنند.

انحناهای خوش ترکیب

لازم نیست که کابین اداری را فقط به شکل مکعبی درست کنیم. با انتخاب کردن انحناها یا شکل‌هایی خاص برای به کار بردن در میزها، می‌توانید اتاق را بدون آنکه فضای فردی یا محل زیادی را از دست دهید؛ از لحاظ زیبایی شناختی بسیار دلپذیرتر کنید. با در نظر گرفتن شکل‌ها و مواد منحصر به فرد، کابین‌های اداری می‌توانند به بخشی از عنصر هنری طراحی اداره تبدیل شوند. از کابین‌های اداری ردیفی اجتناب کنید. چراکه کارمندان باید در محل مشخص خود بنشینند و فضای کاری آنها شبیه مرزهایی هستند که نمی‌توانند از آنها عبور کنند. بهتر است کابین‌های اداری را در ردیف‌هایی مشخص و نامتقارن در دفتر خود پخش کنید؛ تا جذابیت آنها را لحاظ کنید و در عین حال حریم خصوصی کارمندان را نگه دارید.

به صورت تیم درآمدن

اگر نیروی کارتان از چندین تیم تشکیل شده باشد و نگران این هستید که کابین اداری باعث جدا شدن آنها از همدیگر شده و جریان خلاقیت و ایده‌های جدید را سرکوب خواهد کرد؛ میزها و مبلمان اداری را به گونه‌ای بچینید که اعضا این تیم‌ها احساس تعلق کنند. افراد را به صورت تیم درآورید، تا زمانی که در حال کار کردن هستند؛ فضای کاری برای آنها مایه دلخوشی باشد. در چنین فضایی، آنها می‌توانند به دنبال ایده‌ها، نوآوری‌ها و کار تیمی جدید باشند؛ بدون اینکه مشکلی در این راه پیش بیاید. همچنین با چرخاندن پارتیشن اداری می‌توان تعداد محل‌های کاری را در یک دسته کوچک مشخص کرد و انعطاف‌پذیری بیشتری را برای تیم‌های خود فراهم آورد؛ که در حال برطرف کردن نیاز مشتریان هستند.

راحتی مدرن

طراحی‌های امروزی کابین اداری با توجه به گسترش انواع پارتیشن اداری برای همگام شدن با فناوری و راحتی نیروی کار ایده‌آل هستند. با تعداد زیاد گزینه‌های در دسترس، شما می‌توانید فضایی را برای کارمندان خود فراهم کنید؛ تا نیازهای مختلف خود را برآورده کنند. میز کارهای نشسته یا ایستاده، ارتفاع یا اندازه قابل تنظیم برای میزها و یا پورت‌های فناوری داخلی، چند مورد از این نیازها هستند.
طراحی کابین‌های اداری از زمان دیوارهای خسته‌کننده که در محل‌های کار بسیار به کار می‌رفتند؛ تا کنون که انواع مدرن پارتیشن اداری ثابت و متحرک تولید شده است، راه زیادی را طی کرده‌اند. پس اجازه ندهید که گرایش روزافزون به فضای اداری باز، شما را از به کار بردن کابین اداری منصرف کند. بخصوص اگر فکر می‌کنید که این شیوه طراحی دکوراسیون اداری می‌تواند برای محیط دلخواه‌تان ایده‌آل باشند.

با ۴ نوع میز اداری غیرمعمول و عجیب آشنا شوید

طرح‌های خلاقانه و مفهومی همیشه فاصله زیادی با تبدیل شدن به محصولات مصرفی و مورد پذیرش جامعه دارند. در زمینه دکوراسیون اداری نیز یکی از محصولات مورد توجه طراحان میز اداری است. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم شما را با 4 نوع میز اداری غیر معمول و عجیب آشنا کنیم. میزهایی که شاید به زودی بخشی از مبلمان اداری دفاتر کار شوند. این طرح‌ها به دنبال طراحی میزهایی برای صرفه‌جویی در فضا و بهبود کارایی هستند.
انتخاب نوع میز اداری ممکن است یک تصمیم بزرگ به نظر نرسد؛ اما از طرفی آنها می‌توانند بخشی جدایی‌ناپذیر از فضای کاری هر شرکت باشند. بنابراین اگر می‌خواهید یک محیط کار ایجاد کنید که کمی متفاوت از موارد معمول باشد؛ بدانید که میزهای‌تان حتما نباید از نمونه‌های کلاسیک انتخاب شود. پس همراه ماه نگاهی به این گزینه‌های میز اداری غیرمعمول بیندازید.

صرفه‌جویی در فضا و بهبود کارایی با میز اداری غیرمعمول

میزهای ایستاده

اگرچه ممکن است بی‌خطر به نظر برسد؛ اما نشستن برای مدتی طولانی می‌تواند برای سلامتی شما مضر باشد. کسانی که بیشتر زمان روز را بر روی صندلی می‌نشینند؛ در معرض خطر ابتلا به بیماری‌هایی مانند دیابت نوع 2، مشکلات قلبی و روده بزرگ و سرطان پستان قرار می‌گیرند. نشستن در بخش عمده‌ای از روز همچنین می‌تواند بر روی امید به زندگی تأثیر بگذارد. با توجه به مطالعه‌ای که در سال 2012 توسط Open BMJ انجام شد؛ آمریکایی‌ها تنها با محدود کردن زمان نشستن خود به سه ساعت در روز می‌توانند دو سال به طول عمر خود اضافه کنند.
با توجه به این حقیقت، میزهای ایستاده در حال تبدیل شدن به یک روند رایج، نه تنها در میان غول‌های تکنولوژی مانند فیس‌بوک بلکه در میان مدارس مختلف اعم از ابتدایی تا سطح دانشگاهی هستند. بعضی از میزها می‌توانند از حالت نشسته به حالت ایستاده تغییر حالت دهند. در حالی که برخی از آنها با گزینه‌های قابل تنظیم ارتفاع همراه هستند. شما می‌توانید برای ایجاد یک محیط اداری سالم‌تر، از این مدل میز اداری غیرمعمول در دفتر کار خود استفاده کنید.

میز تردمیل

خب باید گفت این نوع میز اداری غیرمعمول واقعا در محصولات مبلمان اداری عجیب است. با اعمال تغییراتی در میزهای ایستاده، میزهای تردمیل ساخته می‌شود. میزهایی که به سلامت بیشتر کارکنان منجر می‌شود؛ چراکه به آنها اجازه می‌دهد در حین کار ورزش نیز کنند. این میزهای مخصوص به گونه ای طراحی شده‌اند که خیلی قوی و محکم نیستند؛ و تنها اجازه می‌دهند در سرعت‌های 1 تا 2 مایل در ساعت قدم بزنید. اما با همین سرعت نیز پس از مدتی به نفس‌زدن خواهید افتاد. به علاوه مزایای دیگری نیز برای استفاده از این نوع میز اداری وجود دارد. به گزارش فوربس از کیت تیلور، “ایستادن در مقابل کسی که در حال راه رفتن در سر جای خود است در حالی که حدود یک و نیم فوت بالاتر از شما قرار دارد؛ یک موقعیت منحصر به فرد و عجیب است.

میزهای آینده؟

منظور از میزهای آینده میز مشخص و خاصی نیست. در واقع هر طرحی که پا را از استانداردهای معمول فراتر بگذارد؛ و ویژگی‌هایی جدید در شکل و کاربرد ارائه دهد؛ یک میز اداری غیرمعمول برای آینده نامیده می‌شود.
به عنوان مثال میز امگا از Atomare، یک میز اداری شیک و ساده است، با سطح نارنجی رنگ و انحناهای سفید که یادآور خط تولید اپل است. گزینه دیگر میزهای اداری آینده میز Luna تولید شده توسط شرکت ایتالیایی Uffix است. طراحی فضایی این میز اداری دارای یک پایه منحنی است؛ که در رنگ‌های سیاه، قرمز یا خاکستری با سطح شیشه‌ای عرضه می‌شود. گزینه‌های هنری‌تر، مانند Boabab یک میز طراحی شده از جنس فولاد ضد زنگ رنگی است؛ که توسط Max Ingrand طراحی شده است. این میزهای غیرمعمول می‌توانند به شما ایده‌هایی برای ارتقای دکوراسیون اداری محیط‌های تان بدهند و تفاوت‌ها را رقم بزنند.

صرفه‌جویی در فضا

یک میز جدید اداری، که در آن پوشه ها و فایل ها معمولا بر روی میز و در نزدیکی چشم کارمندان قرار می‌گیرند؛ اخیرا معرفی شده است که در حال حاضر در حال توسعه می‌باشد. کل میز یک واحد یک تکه از چوب خمیده است؛ که دارای قفسه‌بندی در بالای خود است. بنابراین کارمندان می‌توانند به سادگی بر روی آنچه که در مقابل آنها قرار دارد تمرکز کنند.
دفاتری که فضای زیادی برای قرار دادن میز ندارند، می‌توانند از میز فشرده‌ای که شرکت رومانیایی MTI IMPEX طراحی کرده است استفاده کنند. این میز اداری می‌تواند هنگامی که به آن نیاز ندارید به یک جعبه تبدیل شود؛ و فضای بیشتری را در دفتر شما به وجود بیاورد (حتی شما می‌توانید در صورت لزوم از میزهای موقت استفاده کنید). همچنین هکلر دیزاین یک طراحی تحت عنوان OneLessDesk ارائه داده است؛ که می‌توانید مجموعه‌ای از میزها را در زیر یکدیگر قرار دهید و در فضا صرفه جویی کنید؛ و یا برای ایجاد یک میز بزرگ‌تر آنها را گسترش دهید.

تاثیرات مثبت طراحی غیر متعارف در دفتر کار

در محافل تخصصی طراحی دکوراسیون اداری، بحث و جدل زیادی درباره روش‌های بهترین استفاده از فضا صورت می‌گیرد. اینکه یک محیط کار باز برای کسانی که نیاز به تمرکز ندارند چقدر مفید است؛ و سوالاتی مثل این که آیا یک محل سرو قهوه جداگانه چقدر بر کیفیت محیط دفتر کار موثر است؟ یا استفاده از رومیزی برای میز کنفرانس یا قالیچه های کوچک برای کف دفتر، چه اثری برای کارکنان خواهد داشت؟این روزها شاهد رشد روش‌های طراحی غیر متعارف دفتر کار و تاثیر مثبت آن در میهمانان، کارکنان و صاحبان شرکت هستیم. شرکت‌هایی که دیگر مانند گذشته طراحی نشده‌اند؛ و در طراحی آن از عناصر غیر متعارف و غیر معمول در محیط‌های اداری استفاده شده است. به عنوان مثال فضایی که می‌تواند احساس راحتی و امنیت فضای خانه را القا کند؛ و در نتیجه بهره‌وری و رضایت شغلی را افزایش دهد. محیطی که با به کار بردن طراحی غیر متعارف توانسته است احساس خلاقیت، انعطاف‌پذیری، همکاری، انسجام و تطبیق پذیری را در کارکنان افزایش دهد.در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم درباره استفاده از این عناصر در طراحی غیر متعارف دفتر کار و مزایای آن صحبت کنیم.

 طراحی غیر متعارف به معنای ناکارآمدی نیست

به عنوان مثال از آنجا که تکنولوژی باعث تغییر محل ذخیره سازی سندها از پوشه‌ها و کمدها به سیستم‌های کامپیوتری شده است؛ بسیاری از شرکت‌ها دیگر به فضایی برای بایگانی کردن اسناد نیاز ندارند. اما با این فضاهای خالی چه کاری می‌شود انجام داد؟
معمولا اتاق‌های بایگانی فضاهایی بسته و کم نور هستند. پس می‌توان آن را به فضایی برای استراحت میان روز تبدیل کرد. استفاده به عنوان اتاقی برای مدیتیشن و یوگا نیز از پیشنهادات دیگر هستند. اگر این پیشنهادات پذیرفته شده نیست؛ استفاده از این اتاق برای انجام تماس‌های تلفنی ضروری و طولانی که باعث حواس پرتی دیگران می‌شود، پیشنهاد دیگر ماست.
در طراحی غیر متعارف حتی فضای زیرپله‌ها را نیز می‌توانید به عنوان فضایی برای فکر و استراحت بکار ببرید. استفاده از یک مبلمان اداری انعطاف‌پذیر و راحت، این فضای مرده را محل خوبی برای تمرکز، استراحت و یا حتی انجام کارهای نیازمند تمرکز بیشتر می‌کند.

 غیر متعارف به معنی عجیب نیست

البته بعضی شرکت‌ها هستند که از سرسره بجای راه‌پله و از خانه‌های درختی به عنوان اتاق جلسه استفاده می‌کنند. البته که این موارد سرگرم‌کننده هستند؛ اما منظور ما از طراحی غیر متعارف این حجم از تغییرات نیست.
استفاده از رنگ و سبک خاص و خلاقانه می‌تواند جذابیت‌های زیادی ایجاد کند. مثلا یک شرکت گردشگری می‌تواند در اتاق کنفرانس تابلوهایی از بهترین مکان‌های گردشگری نصب کند. یا یک شرکت طراحی خانه‌های چوبی می‌تواند از چوب در دکوراسیون خود استفاده نماید. یک باشگاه فوتبال می تواند کفپوش خود را با موکتی سبز رنگ تزئین کند و…

غیر متعارف به معنی بی‌اهمیت نیست

در واقع طراحی غیر متعارف نباید طوری باشد که باعث شود محیط کار و کار اهمیت خود را از دست بدهند. طراحی غیر متعارف تنها تا حدی مجاز است که بتواند به احساس راحتی بیشتر کارکنان کمک کرده و باعث افزایش بهره‌وری آنها شود. همچنین طراحی غیر متعارف نباید به سمتی برود که کارکنان احساس کنند سازمان برای آنها اهمیتی قائل نیست. در نتیجه در عین استفاده از عناصر غیر متعارف در مبلمان اداری، تمرکز بر اجزای اساسی دکوراسیون اداری بسیار مهم است.
در نهایت هدف از طراحی غیر متعارف دفتر کار بهم ریختن همه چیز نیست. این رویکرد می‌خواهد با استفاده از عناصری ساده در مبلمان اداری، بتواند موجب جنب و جوش، انرژی و خلاقیت بیشتر کارکنان شود. تا در فضایی مثبت به ایجاد ارتباطات مثبت و فعالیت سازنده بپردازند و منجر به افزایش بهره‌وری شرکت شوند.

۳ نکته مهم برای انتخاب بهترین رنگ مبلمان اداری

برای یک صاحب کسب و کار، انتخاب درست رنگ مبلمان اداری یک تصمیم بسیار مهم است. البته در ابتدا ممکن است آن را جدی نگیرید؛ اما تحقیقات متعدد ثابت کرده است که رنگ صندلی‌ها، میز اداری و محیط اطراف آن تاثیری عمده بر خلق و خوی کارکنان شما خواهد داشت. اگر شما هم در انجام انتخابی مناسب برای رنگ مبلمان اداری دچار تردید شده‌اید؛ در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، سه نکته مهم که می‌تواند راهنمای شما باشد را مطرح می‌کنیم.

نکاتی برای رنگ مبلمان اداری

رنگ‌ها بر شرایط روحی کارکنان تاثیر می‌گذارند

بسیاری از کسب و کارهای شناخته شده در حال حاضر از رنگ‌ها به نفع خود استفاده می‌کنند. مثلا فست‌فودهای زنجیره‌ای اغلب از رنگ‌های پرطرفدار استفاده می‌کنند؛ تا به طور همزمان اشتها را تحریک کنند و همچنین باعث تشویق شما به خوردن سریع‌تر شوند. این کار باعث ایجاد انگیزه در مشتریان برای سفارش مواد غذایی بیشتر می‌شود.
همین اصول در انتخاب رنگ مبلمان اداری دفتر کار نیز مورد توجه قرار می‌گیرد. به عنوان مثال رنگ قرمز از گروه رنگ‌هایی است که باعث ایجاد تغییرات فیزیولوژیک در بدن انسان می‌شود. مثلا ضربان قلب سریع‌تر در برخورد با این رنگ، یکی از ویژگی‌های آن است. بنا بر همین ویژگی، این رنگ می‌تواند برای محیط‌هایی که نیازمند روحیه جنگندگی است کاربرد داشته باشد.
از سوی دیگر، رنگ آبی قرار دارد؛ که به ترویج آرامش در محیط شناخته شده است. هنگام خرید مبلمان اداری برای کسب و کار خود، باید به یاد داشته باشید که کاربرد این رنگ در مبلمان اداری بر توانایی کارکنان شما برای تمرکز بیشتر ذهنی و کاری کمک خواهد کرد.

استانداردهای طراحی یک کسب و کار

در حالی که انتخاب رنگ، پاسخ‌های خاصی را در افراد ایجاد می‌کند؛ استانداردهای طراحی، برای انتخاب رنگ، نیازهای خاص یک کسب و کار را در نظر می‌گیرند. به عنوان مثال، یک شرکت حقوقی که می‌خواهد خدمات حرفه‌ای خاصی را به مشتریان خود ارائه دهد؛ بهتر است رنگ مبلمان اداری خود را از میان رنگ‌های خنثی انتخاب کند. رنگ‌هایی مانند قهوه‌ای، خاکستری یا آبی نفتی، رنگ‌هایی هستند که در این زمینه موثر خواهد بود. از سوی دیگر، یک دفتر خلاقانه یا استارتآپی برای نشان دادن پویایی و انرژی خود، بهتر است از رنگ‌های شاد، متنوع و پر انرژی استفاده کند.

فضا و دکوراسیون داخلی باید مکمل یکدیگر باشند

معمولا دفاتر اداری تمایل دارند تا رنگ‌های مختلفی را نمایش دهند؛ بنابراین مهم است که آنهایی را انتخاب کنید که با هم هم‌پوشانی دارند؛ و یا مکمل یکدیگر هستند. پالت‌های رنگ یک ابزار عالی برای تعیین این است که چه رنگ‌هایی بهترین انتخاب برای رنگ مبلمان اداری و فضای دفتر کار است. با این حال، از آنجا که مبلمان اداری یک سرمایه‌گذاری دراز مدت است؛ بهتر است از کارشناسان طراحی دکوراسیون اداری برای دریافت یک مشاوره حرفه‌ای کمک بگیرید. در نهایت، میزان نور طبیعی در دفتر شما نقش مهمی در این تصمیم دارد. اگر دفتر شما در معرض نور طبیعی قرار نگیرد، رنگ‌های سبک‌تر و پرانرژی را انتخاب کنید؛ تا از ایجاد یک محیط خفه جلوگیری کنید.
تزئینات داخلی برای دفتر شما ممکن است به عنوان یک کار کوچک ظاهر شود؛ اما انتخاب‌هایی که انجام می‌دهید، بر این نکته که چگونه کسب و کار شما از سوی مراجعان شناخته و درک می‌شود؛ و کارکنان شما چه احساسی نسبت به محیط دارند، تاثیر خواهد گذاشت. پس کار آسانی در پیش ندارید؛ و باید با انتخاب درست رنگ مبلمان اداری و فضای اداری، دفتر کاری را ایجاد کنید که به مشتریان حس اعتماد ببخشد؛ و موجب افزایش کارایی کارکنان شود.
ما در شرکت سامانه ساز فرابین آماده ارائه انواع خدمات متنوع در زمینه مشاوره، طراحی و اجرای انواع مبلمان اداری و دکوراسیون اداری هستیم.

نکات ضروری چینش میز کنفرانس

چینش میز کنفرانس موضوعی است که معمولا مورد غفلت واقع می‌شود. در حقیقت بیشتر اتاق کنفرانس‌هایی که در طول زندگی کاری خود دیده‌ام؛ دارای یک میز کنفراس خالی از هرگونه چینش شخصی، بی‌روح و بدون خلاقیت بوده است.
شاید یکی از دلایل این موضوع آن است که مدیران و کارکنان میز کنفرانس را محلی دائمی برای فعالیت نمی‌بینند؛ و همین موضوع احساس موقتی بودن فعالیت روی آن را به افراد القا می‌کند. این در حالی است که چینش میز کنفرانس به شکلی زیبا و چشم‌نواز می‌تواند اثری عمیق بر افراد حاضر در جلسه و مشتریان شرکت داشته باشد. اگر چینش میز کنفرانس شما نیز بسیار ساده و خلوت است؛ در این مطلب وب‌سایت شرکت سامانه ساز فرابین نکاتی را برای بهبود وضعیت آن مطرح می‌کنیم.

صندلی‌های مناسبی انتخاب کنید

صندلی‌های کنفرانس در طیف گسترده‌ای از اندازه‌ها و سبک‌ها در دسترس هستند. در نتیجه انتخاب شما مطمئنا بر احساس و دیدگاه استفاده کنندگان از اتاق کنفرانس اثر می‌گذارد. در واقع صندلی‌های میز کنفرانس به دلیل ماهیت پر تنوعی که دارند، بهترین نقطه برای ایجاد تغییر در چینش میز کنفرانس هستند.

مرکز میز کنفرانس را دریابید

مهم‌ترین نقطه برای چینش میز کنفرانس مرکز آن است. قرار دادن یک دکور تزئینی در مرکز میز علاوه بر اینکه حس تمرکز را در حاضرات جلسه بیشتر می‌کند؛ منجر به بهبود نمای بصری میز و اتاق کنفرانس می‌شود؛ و آن را از حالت خالی و بدون تصویر بودن نجات می‌دهد. این دکور می‌تواند یک کوزه ساده، یک گیاه مصنوعی و یا دکور تزئینی جذاب دیگر باشد. البته توجه کنید که اصل سادگی را در انتخاب دکور وسط میز رعایت کنید. بیش از حد شلوغ کردن وسط میز نمایی شلخته ایجاد می‌کند. قطعا شما نمی‌خواهید حاضران در جلسه، برای دیدن چهره یکدیگر مجبور به تغییر زاویه سر و گردن خود شوند. همچنین در صورتی که دکور انتخابی ارتباطی درست با موضوع فعالیت شرکت داشته باشد؛ نتیجه کار بهتر خواهد شد.
همچنین سبک دکورهای انتخابی باید با سبک کلی طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار شما هماهنگ باشد. یک مجسمه کلاسیک شاید انتخاب مناسبی برای چینش میز کنفرانس مدرن نباشد. در حالی که گاهی حتی مواردی که تصور نمی‌کنید؛ مثل یک مجموعه مداد رنگی، عینک، یک چرخ کوچک صنعتی و… می‌تواند تغییری بسیار مثبت در فضا ایجاد کند.

به حضور فناوری در میز کنفرانس توجه کنید

یکی دیگر از جنبه‌هایی که در مورد چینش میز کنفرانس مطرح می‌شود این است که تکنولوژی چگونه در این میز مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ و اینکه چطو رمبلمان اداری شما آن را به صورت یکپارچه پشتیبانی می‌کند. درباره این موضوع توجه به نوع و میزان دسترسی افراد حاضر در جلسه به امکانات تکنولوژیک مثل پورت‌های ارتباطی، میکروفون، پریز برق و… حائز اهمیت است.

دیوارهای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید

دیوارها فضایی مناسب برای انتقال پیام شما به حاضران در جلسه است. استفاده متعادل از تابلوهایی با طرح‌ها، رنگ‌ها و سبک‌های مختلف، می‌تواند به بهبود فضای اتاق کنفرانس کمک کند.

ویژگی‌های میز کنفرانس آخرین و مهم ترین نکته است

در نهایت برای چینش میز کنفرانس مهمترین نکته طراحی و سبک خود میز است. هماهنگی کلی آن با سایر مبلمان اداری دفتر کار شما و طراحی دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس، اصلی‌ترین نکته برای داشتن اتاق کنفرانسی هماهنگ، کاربردی، زیبا و دلنشین است.
آیا برای انتخاب و خرید میز کنفرانس نیاز به کمک بیشتری دارید؛ برای دریافت راهنمایی‌های مفید و مناسب در مورد همه موارد اتاق کنفرانس و سایر دکوراسیون‌های اداری با ما مشورت کنید.