روش های بهبود فضای اداری با دکوراسیون اداری

آلبرت انیشتین، اسحاق نیوتن، بیل گیتس و… جهان پر از افراد درونگرای معروف است؛ که پیشرفت‌های بسیار بزرگی را برای بشریت رقم زنده‌اند. تحقیقات نشان داده است که افراد درونگرا ویژگی‌های ذاتی دارند؛ که باعث می‌شود آنها رهبرانی شگفت‌انگیز باشند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به میل به حل مشکلات از طریق تفکر و توانایی ارتباط معنی‌دار با دیگران را ذکر کرد. در این مقاله می خوایم نکاتی را درباره بهبود دکوراسیون اداری برای افراد درونگرا مطرح کنیم.

سوزان کین در یک گفتگوی معروف در TED در مورد قدرت افراد درونگرا، خاطرنشان می‌کند که یکی از هر سه نفر از افراد جامعه درونگرا است. با توجه به اینکه درونگراها فضاهای کاری آرام را با مقداری حریم خصوصی ترجیح می‌دهند؛ این آمار نشان می‌دهد که یک سوم کارکنان در هر دفتر کار، ممکن است برای انطباق با روند رو به رشد دفاتر باز، دچار چالش شوند. پس مسئله فضای اداری برای افراد درونگرا مسئله ای مهم است.

بنابراین سوال این است که چگونه می‌توان یک فضای اداری برای افراد درونگرا طراحی کرد؛ تا این اطمینان وجود داشته باشد که همه کارکنان در آن احساس راحتی دارند. یک دفتر کار مدرن نیاز به حفظ حریم خصوصی و فضای مشارکت دارد؛ تا بتواند تعادل مناسب برای تمامی شخصیت‌ها را ارائه دهد. به عنوان یک مدیر، راه‌هایی وجود دارد که با استفاده از آن شما می‌توانید اطمینان حاصل کنید که مجموعه متفاوتی از کارکنان با روحیات گوناگون در دفتر شما احساس راحتی و امنیت می‌کنند.

فضای اداری را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید

امروزه نزدیک به 70 درصد از شرکت‌های ایالات متحده، دکوراسیون اداری باز را به عنوان یک استاندارد پذیرفته‌اند. با این حال، این طراحی دفتر ویژه، اختراع دنیای کسب و کار مدرن نیست؛ بلکه در واقع یک فضای کار طراحی شده توسط معمار مشهور فرانک لوید رایت در سال 1939 بوده است.

آنچه در مورد دفتر کار باز رایت قابل توجه بود؛ این بود که او در این طراحی موفق به رسیدن به تعادل بین فضای باز و حس حریم شخصی شده بود. طراحی او اطمینان داد که فاصله بین هر میز، فاصله بین هر میز میزبان، دفاتر خصوصی و… به میزان مناسب است. همچنین همه کارکنان از نور طبیعی کافی برخوردار بودند. موفقیت این دفاتر باز اولیه نشان می‌دهد که طراحی فضای باز می‌تواند برای همه نوع افراد به درستی کار کند؛ اما فضای شخصی باید برای افراد درون‌گرا اولویت‌بندی شود.

هنگام طراحی یک دفتر باز، مهم است تا اطمینان حاصل کنید که مناطق دفتر کار برای فعالیت در یک میحط آرام بهینه شده است. در محل کارهای متحرک امروزی که در آن اکثر کارکنان دسترسی به یک لپ‌تاپ داشته و به همین دلیل توانایی حرکت در نقاط مختلف دفتر را دارند؛ مهم است که فضایی را فراهم آوریم که در آن افراد درونگرا و هرکسی که برای ساعاتی نیازمند تمرکز، سکوت، آرامش و حریم خصوصی بیشتر است از آن استفاده کند.

پس بجای اختصاص یک صندلی خاص به کارکنان، به آنها اجازه دهید برای انجام این کار، در بخش های مختلف چرخش داشته باشند. در این شرایط کارکنان می‌توانند تصمیم بگیرند که در کدام نقطه فضای اداری، بهتر می‌توانند به امور خصوصی خود برسند.

از کانال‌های چندگانه برای ایجاد ارتباط استفاده کنید

فقط به این دلیل که همکاران در فضای باز دفتر قابل دسترسی هستند؛ به این معنا نیست که بهترین راه برقراری ارتباط سخن گفتن است. اگرچه درگیری‌های گروهی، گفتگوها و بحث‌های کلامی مفید هستند؛ اما نیاز به حفظ حریم خصوصی و تمرکز نیز باید مورد توجه قرار گیرد. به این ترتیب، مهم است که کانال‌های چندگانه ارتباطی برای کارمندان فراهم شود. ابزارهایی مانند مسنجرهای آنلاین، تسک منجرها، تلفن و… کارکنان را قادر می‌سازد بدون ایجاد حواس‌پرتی برای یکدیگر صحبت کنند. به طور خاص، چنین ابزارهایی زمان درونی را برای فکر کردن از طریق مشارکت فراهم می‌کنند.

با ایجاد یک دکوراسیون اداری فراگیر که هم حریم خصوصی و هم فضای مشارکت را تشویق می‌کند؛ شما به هر کدام از افراد درون و برونگرا اجازه می‌دهید که بر اساس نیازهای فردی خود رشد کنند. این ویژگی باعث افزایش رضایت و تعامل کارکنان خواهد شد.

معرفی بهترین گیاهان برای میز کار شما

گیاهان برای دفتر کار و دکوراسیون اداری شما، مانند روح در کالبد فضای اداری خواهند بود. وجود گیاهان به فضای کار انرژی مضاعف، شادابی، نمای بصری عالی و احساس صمیمیت می‌بخشند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به معرفی چند گیاه مناسب برای دفتر کار می‌پردازیم. گیاهان برای دفتر کار باید دارای ویژگی‌هایی از جمله نگهداری آسان (کمترین نیاز به نگهداری)، مقاومت بالا و زیبایی باشند.

کارمندان معمولا در ساعات ابتدایی روز وارد دفتر کار می‌شوند؛ و بعد از غروب آفتاب از آن خارج می‌شوند. در نتیجه نمی‌توانند از فضای باز و محیط طبیعی به طور مداوم استفاده کنند. این محرومیت می‌تواند در روحیه افراد تاثیر منفی بگذارد. پس باید به دنبال راهکاری برای بهبود این وضعیت بود.

یکی از راه حل‌های معمول نور درمانی و استفاده از منابع مختلف نور مصنوعی است؛ اما اضافه کردن گیاهان برای دفتر کار نیز، ممکن است پیوند دهنده خوبی برای طبیعت گمشده و بهبود بهره‌وری و رضایت شغلی کارکنان باشد. شما می‌توانید در دفاتر اداری برای افزایش رطوبت در اطراف میز کار خود، حذف سموم از هوا و اضافه کردن حسی خوب به فضای کاری خود، روی گیاهان حسابی ویژه باز کنید.

زبان مادر شوهر

به اسم عجیب و غریب این گیاه نگاه نکنید. این گیاه اولین و بهترین پیشنهاد ما برای دکوراسیون اداری و میز کار شماست. شاید علت این نام‌گذاری نیز طبیعت سخت زبان مادر شوهر بود. این گیاه عمر نسبتا طولانی نیز دارد. به طوری که ممکن است آن را تا زمان بازنشستگی نیز در کنار خود داشته باشید. تنها نکته درباره این گیاه اندازه متفاوت آنها است. بنابراین باید هنگام انتخاب آنها نمونه‌ای را که اندازه‌ای مناسب دارد انتخاب کنید. همچنین در طول نگهداری، مراقب رشد و اندازه آن باشید.

گیاه زبان مادر شوهر به نگهداری خاصی نیاز ندارد. فقط کافی است هفته‌ای یک بار به آن کمی آب بدهید.

بفشه آفریقایی

ویژگی اصلی بنفشه آفریقایی این است که نیازمند درجه حرارت و رطوبتی معمول و دقیقا مشابه انسان است. اگرچه این گیاه در نور کافی رشد خوبی دارد؛ اما بدون نور طبیعی و با کمک نور مصنوعی نیز می‌تواند رشد کند. بنفشه‌های آفریقایی مینیاتوری کمتر از 6 اینچ طول دارند و به راحتی در گلدان‌های کوچک و فضاهای محدود جای می‌گیرند. در نتیجه این گیاه را می‌توانید نمونه‌ای مناسب برای قرار دادن روی میز اداری خود بدانید.

گل زامیفولیا

زامیفولیا یکی از گیاهان به شدت مقاوم در برابر شرایط محیطی است. این گیاه تحمل بالایی برای رشد در نور کم دارد؛ همچنین می‌تواند با آب بسیار کم نیز خود را تطبیق دهد. البته استفاده از یک لامپ فلورسنت می‌تواند در بهبود شرایط رشد آن کمک کننده باشد. این گیاه بومی آفریقا است؛ و در زمینه تلطیف هوای محیط نیز بسیار موثر است.

فیلدندرون یا پوتوس قلبی

فیلدندرون یک گیاه بی‌نظیر برای استفاده در فضا و دکوراسیون اداری است. این گیاه برگ‌های سبز و براق دارد؛ و بیشتر مناسب آویزان کردن در ارتفاع است. فیلدندرون  در گلدان‌های کوچک به خوبی رشد می‌کند؛ نیاز به رطوب معمولی دارد و در نور معمول فضای داخلی رنگی سبز خواهد داشت.

بگونیا رکس

بگونیا رکس می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌های دفتر کار شما باشد. نقش و نگار روی برگ‌های این گیاه و رنگ‌های متنوع آن که ترکیبی از طیف رنگ‌های سبز و زرد و قرمز و… را در بر می‌گیرد؛ آن را گزینه ویژه‌ای برای انتخاب کرده است. این گیاه در نور رشد می‌کند اما در نور محیط نیز مشکلی ندارد. همچنین کافی است هفته‌ای یک یا دو بار بسته به حرارت محیط، آبیاری شود.

نکات خرید پارتیشن اداری و کابین اداری مناسب

در فضاهایی باز (بدون اتاق) و فضای‌های اداری فشرده، شرکت شما ممکن است برای پشتیبانی از کارکنان نیازمند یک فضای اداری واحد باشد.
شما با استفاده از کابین‌ها و خرید پارتیشن اداری کمک می‌کنید تا فضایی مناسب برای حفظ حریم خصوصی کارکنان، در عین ارتباط کافی با سایرین را فراهم کنید. در واقع پارتیشن‌های اداری در عین ایجاد حریم خصوصی، یک محیط کار باز ایجاد می‌کنند. یک محیط کار باز می‌تواند شرکت شما را از نظر میزان مشارکت و بهره‌وری، بهبود دهد. البته فراموش نکنید که یک انتخاب مناسب به شما کمک می‌کند تا هرچه بیشتر از این مزایا بهره‌مند شوید. در این مقاله نکاتی را درباره خرید پارتیشن اداری مطرح می‌کنیم.

نکاتی درباره مواد و فضا

اکثر شرکت‌هایی که اقدام به نصب کابین و خرید پارتیشن اداری می‌کنند؛ ممکن است در سال‌های آینده از نظر تعداد کارکنان رشد کنند. بنابراین مهم است که به توجه به این نکته یک راه حل مقرون به صرفه را انتخاب کنید. این توجه کمک می‌کند تا در آینده به راحتی بتوانید بر تعداد پارتیشن‌ها، با هزینه کمتر اضافه کنید. پس اینکه پارتیشن‌ها چگونه و با چه موادی طراحی شده‌اند؛ و آیا به راحتی قابلیت افزایش یا کاهش را دارند، مسئله بسیار مهمی است.

در مورد فضای موجود نیز توجه داشته باشید که تا جایی که فضا اجازه می‌دهد بهتر است کابین‌های اداری اختصاصی را طراحی کنید. فضاهای شخصی برای هر کارمند، به او احساس شخصیت و ارزش می‌دهد و قطعا در افزایش کارایی موثر است.

در نهایت بهتر است برای خرید پارتیشن اداری خود به دنبال مواد با دوامی مانند وینیل و فولاد باشید. این مواد علاوه بر دوام برای تمیز کردن نیز آسان‌تر هستند؛ و عملکرد آنها در طول زمان دستخوش تغییر نمی‌شود. درباره فضا این موضوع را در نظر بگیرید که هر یک از کارمندان به صورت منظم با یک فضای مشخص کار می‌کنند. اگر کارکنان نیاز به استفاده از دستگاه‌های فکس، پرینترها، اسکنرها و سایر دستگاه‌های تکنولوژیک داشته باشند، اطمینان حاصل شود که محوطه کابین دارای فضای کافی برای این موارد خواهد بود و کارمندان را دچار محدودیت حرکتی نمی‌کند.

موضوع حریم خصوصی در خرید پارتیشن اداری

حفظ حریم خصوصی در تنظیم کابین‌های اداری بسیار مهم است. مگر اینکه کارکنان شما در طول زمان به طور مداوم با هم همکاری داشته باشند. اما به هر حال هر فرد باید دارای فضایی برای امور خصوصی خود باشد. با کابین‌های مکعب مربع با پارتیشن های وینیل شیشه‌ای، می‌توانید حداکثر فضای کاری را برای کارکنان خود فراهم کنید؛ و در عین حال احساس کوچکی و محدودیت بر فضا حاکم نشود.

اگر کارکنان شما اغلب از تلفن استفاده می‌کنند، تنظیم مجدد تقسیم اتاق‌ها و استفاده از پارتیشن های اکوستیک برای غلبه بر صدا را در نظر بگیرید. این کار سطح کارایی اتاق را بالا می‌برد. فراموش نکنید که بسیاری از کابین‌ها قابلیت تنظیم دارند؛ بنابراین قبل از سرمایه‌گذاری برای خرید یک پارتیشن جداگانه، از ویژگی‌های کابین‌های اداری خود استفاده کنید.

بهبود بهره وری با ویژگی‌های صرفه‌جویی در فضا

بسیاری از تنظیمات کابین‌های اداری ممکن است یک فضای مشترک و ذخیره‌سازی خوب را ارائه دهند؛ تا جایی که قفسه‌های اضافی برای استفاده فردی غیر ضروری به نظر برسد. میزهای دو نفره، چهار نفره، ایستگاه کاری دوگانه مشترک، ایستگاه های خصوصی مستقل و ایستگاه های کاری ایستاده، از مواردی است که می تواند برای صرفه جویی در فضا کاربرد داشته باشد.

در نهایت فراموش نکنید که همکاری، حفظ حریم خصوصی و سلامت کارکنان همه موارد مهمی برای در نظر گرفتن هنگام خرید پارتیشن اداری است.

در صورتی که در زمینه خرید پارتیشن اداری و به طور کلی بهبود دکوراسیون اداری دفتر کار خود سوالی دارید؛ می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره، با متخصصان سامانه ساز فرابین تماس بگیرید.

چند راهنمایی برای انتخاب یک میز اداری مناست

انتخاب میز کار خوب برای دفتر کار شما می تواند کار روزانه شما را بسیار بهتر و ساده تر کند؛ در حالی که یک انتخاب اشتباه می تواند شما را اذیت کرده و کیفیت کار شما را پایین بیاورد. پس اگر می خواهید دکوراسیون اداری دفتر کار خود را عوض کنید، این نکات مهم را در انتخاب بهترین میز کار بر اساس نیازهای خود در نظر بگیرید.

آیا میزی که می خواهید بخرید همه نیازهای شما را برطرف می کند؟ آیا ابعاد آن با توجه به محدودیت های دفتر کار شما، مناسب است؟ آیا امکانات میز به خوبی در انجام کارهای روزمره به شما کمک می کند؟

سوالات بالا فقط چند مورد از مواردی است که باید هنگام انتخاب یک میز اداری برای کار در نظر بگیرید. فراموش نکنید که یک میز خوب می تواند به طور غیرمستقیم در بالا رفتن کیفیت و کمیت انجام وظایف کاری کمک کند.

استفاده شما از میز کار چیست؟

کار با کامپیوتر

در این شرایط بهتر است یک میز یا ایستگاه کاری ویژه برای استفاده از کامپیوتر انتخاب کنید. در صورت استفاده از یک کامپیوتر، مطمئن شوید که میز میزبان فضا یا محفظه ای برای نگه داشتن  کیس دارد. همچنین مطمئن شوید کانال هایی برای اتصالات الکتریکی . سوراخ هایی برای عبور سیم ها در آن تدارک دیده شده است. این موارد به نظم میز کامپیوتر شما کمک می کند. هیچ چیز بدتر از یک یمز کامپیوتر با سیتم کشی های نامنظم نیست.

میز نوشتن

یک میز یا ایستگاه کاری را انتخاب کنید که بیشتر مقدار مساحت روی میز را در اختیار شما قرار می دهد؛ تا بتوانید برگه ها، کتاب های بزرگ و یا فایل های مقالات مهم را روی آن بچینید. همچنین ممکن است بخواهید این میز را با قفسه یا فضای کابینت بالای سر آن تکمیل کنید.

ترکیبی از کار با رایانه، کارهای کاغذی و جلسات

یک میز L  شکل را در نظر بگیرید تا فضای کار و جلسه را برای شما مهیا کند. البته اگر محدودیت های مالی یا فضا اجازه دهد، مدل U فضای بیشتری را ارائه می دهد و برای مشتریان یا مهمانان بسیار قابل توجه است.

میز کار خانگی

اگر بخواهید در منزلتان کار کنید، بهتر است یک نوت بوک را برای کارهای رایانه ای در نظر بگیرید. میزهای l شکل برای دفتر کار خانگی بسیار مناسب است. بخصوص اگر اتاق کار مجزایی داشته باشید. این میزها می توانند امکانات زیادی را به صورت یکپارچه در اختیار شما قرار دهند. اگرچه در صورت استفاده از اتاق مشترک، بهتر است از میزهای کوچکتر و ساده تر استفاده کنید.

نکاتی مهم که هنگام خرید صندلی های اداری باید در نظر بگیرید

تنظیم ارتفاع صندلی

قابلیت تنظیم یکی از ویژگی های اصلی است که صندلی های اداری را کارآمد می سازد. بسته به میز اداری کار شما، ارتفاع مطلوب برای صندلی نیز متفاوت است. بر این اساس، بسیار مهم است که صندلی ضمانتی شما دارای قابلیت تنظیم ارتفاع باشد. معمولا، ارتفاع صندلی ۱۶ تا ۲۱ اینچ برای اکثر افراد ایده آل است. در حال حاضر، صندلی های موجود دارای ویژگی های تنظیم پذیر هستند، اما میزان کارایی بستگی به سهولت تنظیم خواهد داشت.

صندلی اداری ایده آل شما باید به راحتی تنظیم شود. برای دستیابی به موقعیت ایده آل صندلی، شما باید ارتفاع صندلی را به گونه ای تنظیم کنید تا پای شما روی زمین قرار بگیرد و با زاویه ۹۰ درجه خم شود.

همچنین بازوهایتان باید در تراز میز قرار داشته و در هنگام صاف کردن روی میز در زاویه ۹۰ درجه قرار بگیرد.

تنظیم عمق صندلی

برای صحیح نگه داشتن زانو و مفاصل شما، باید صندلی دارای عمق مناسب برای بدن شما باشد. یک راه خوب برای حصول اطمینان از این موضوع، این است که صندلی اداری شما دارای عمق قابل تنظیم باشد.

هنگامی که در عقب صندلی نشسته اید، عمق صندلی ایده آل به گونه ای است که بین ۲ تا ۴ اینچ بین زانوی شما و لبه صندلی فاصله وجود داشته باشد. اگر چه تنظیم عمق صندلی به اندازه تنظیم ارتفاع معمول نیست، اما به سرعت در حال تبدیل شدن به یک ویژگی استاندارد برای صندلی اداری می باشد.

تنظیم ارتفاع پشت صندلی

این ویژگی بسیار مهم است، به خصوص اگر ساعتهای طولانی در دفتر کار خود هستید. شما همچنین باید اطمینان حاصل کنید که پشت صندلی شما یک فضای کوچک برای عقب رفتن در صندلی شما را دارا می باشد. صندلی با پشت قابل تنظیم همچنین برای افراد بلندقد مناسب است زیرا اجازه می دهد آنها به راحتی ارتفاع پایه خود را تنظیم کنند.

چرخش ۳۶۰ درجه

چرخش ۳۶۰ درجه یکی دیگر از ویژگی های بسیار خوبی است که در هنگام خرید صندلی اداری باید مورد توجه قرار گیرد. در هنگام کار در دفتر، ممکن است لازم باشد که برای یک یا چند مورد به سراسر میز اداری خود دسترسی داشته باشید.

بدون این ویژگی، شما ممکن است مجبور به خم و راست شدن باشید که می تواند منجر به آسیب در درازمدت شود. بر این اساس، صندلی ایده آل اداری شما اگر دارای قابلیت چرخش ۳۶۰ درجه باشد، ایده آل خواهد بود.

پشتیبانی کمر قابل تنظیم

هنگامی که برای ساعت های طولانی در دفتر کار خود نشسته اید بدون اینکه از انحنای کمر شما پشتیبانی شود، ستون فقراتتان ممکن است تحت فشار قرار گیرد. بر این اساس، مهم است که شما یک صندلی با پشتیبانی کمر پیدا کنید.

همچنین، باید اطمینان حاصل کنید که پشتیبانی کمر دارای ارتفاع و عمق قابل تنظیم است. این می تواند یکی از مهمترین ویژگی هایی باشد که شما باید در نظر داشته باشید به ویژه اگر از درد کمر و یا ستون فقرات رنج می برید.