
طراحی بد دکوراسیون اداری میتواند صدمات زیادی به مجموعه و کارکنان شما بزند. بعضی از کارمندان وقت بیشتری را در اداره میگذرانند تا در خانه هایشان. به همین دلیل مهم است که اطمینان داشته باشیم محل کار طوری طراحی شده است که برای کارمندان بسیار راحت بوده و آنها در آنجا احساس خستگی نمیکنند. در این مطلب وبسایت سامانه ساز فرابین به بررسی 6 حالت ناشی از طراحی بد دکوراسیون اداری میپردازیم که میتواند به کارکنان فشار وارد کرده و کیفیت کار آنها را کاهش دهد.
در ادامه یک لیست از مشکلات رایج که یک دفتر کار با طراحی بد دکوراسیون اداری با آن مواجه است را مطرح میکنیم:
آیا محیط کار نیازهای فردی کارمند شما را برطرف میکند؟ اگر چنین نباشد او از کار در این محیط رنج خواهد برد. به عنوان مثال قرار دادن میز کارمندی که کارش نیاز به تمرکز دارد در کنار کسی که زمان زیادی را صرف صحبت کردن با تلفن میکند؛ میتواند تمرکز او را به هم بزند. برای اجتناب از این وضعیت باید این موضوع را در نظر بگیرید؛ و در تقسیمبندی فضای دفتر کار با استفاده از ابزارهایی مثل پارتیشن اداری، محیطهایی مناسب برای تمرکز، جلسه، مذاکره و گفتگوی تلفنی فراهم کنید.
حضور گیاهان در محیط کار فقط یک ایده تزئینی نیست. بلکه حضور گیاهان مزایای بهداشتی و سلامتی نیز دارد. در این زمینه اصطلاحی وجود دارد به نام “سندرم ساختمان بیمار” که به ساختمان هایی گفته میشود که به اثرات منفی طراحی بد دکوراسیون اداری دفاتر کار اشاره دارد. نشانههای این سندرم، خواب آلودگی، تحریکپذیری فیزیکی، سختی تمرکز، احساس خستگی و منگی است. این علائم به صورت کم و بیش ممکن است در هر ساختمانی ایجاد شود؛ اما وجود گیاهان میتواند به افزایش شادابی و طراوت محیط و کاهش این اثرات منفی کمک کند.
هیچ چیز به اندازه مبلمان اداری ناراحت و نامناسب که بر اساس اصول ارگونومیک ساخته نشدهاند؛ نمیتواند کیفیت کار کارکنان را کاهش دهد. صندلیهای نامناسب که باعث خستگی گردن، کمر و شانهها میشود. مانیتورهای کوچک و با کیفیت تصویر نامناسب که موجب خستگی جشمان کارکنان میشود؛ و صفحه کلید نامناسب که موجب دردهای ناحیه مچ دست و بیماری تونل کارپال میشود؛ مهمترین مواردی است که میتواند به کاهش کیفیت کار کارکنان و خستگی و دردمند بودن آنها در پایان روز بینجامد.
یک گفتگوی کوتاه، یک شوخی یا یک داستان کوچک میتواند فضای کار را دلپذیرتر کند. این گفتگوهای کوتاه میتواند تنوعی باشد برای شکستن خستگی ناشی از کارهای عادی و روزمره، تا کارکنان بتوانند با انرژی بیشتری به ادامه امور بپردازند. اما اگر دفتر شما محل خوبی که کارمندان بتوانند در آن دقایقی را با یکدیگر صحبت کرده و استراحت نمایند، نداشته باشد؛ ممکن است کارکنان فرصتی برای کاهش استرس و فشار کار نداشته باشند.
در این شرایط کارکنان نمیتوانند موارد مورد نظر را روی میز خود پیدا کنند؛ چراکه همه چیز را روی آن نگه میدارند. این یکی دیگر از اثرات طراحی بد دکوراسیون اداری است. هیچ کس دوست ندارد درباره پیدا کردن پروندهای که جلسه آن 5 دقیقه دیگر آغاز میشود، به زحمت بیفتند. یک طراحی درست دکوراسیون اداری باید فکری مناسب برای ذخیرهسازی و نظم دادن به موارد مختلف در دفتر کار داشته باشد. میز اداری و قفسهها، کمدها و کابینتها، میتوانند در این زمینه کمککننده باشند.
یک مقاله که در سال 2012 در گاردین منشر شده است گزارش میدهد که نشستن بیش از 3 ساعت به صورت مداوم در طول روز، میتواند امید به زندگی را حدود 2 سال کاهش دهد. برخی از شرکتهای معتبر برای کاهش اثرات این مسئله بر سلامتی کارکنان به فکر معرفی برنامههای سلامتی و ایجاد کلاسها و تجهیزات ورزشی هستند. اگر شما چنین بودجهای ندارید؛ این فرصت را به کارکنان بدهید که هر نیم ساعت یک بار برای دقایقی در محیط کار قدم بزنند. طبیعتا یک طراحی دکوراسیون اداری خوب باید بتواند محیطی برای قدم زدن و انجام حرکات ساده ورزشی فراهم کند.
در نهایت این مشکلات میتواند به اخلاق کارکنان آسیب برساند؛ و منجر به بازدهی کاری کمتری شود. پس بهتر است دفتر کار خود را مطابق لیست بالا بررسی کنید؛ و از همکاران خود بپرسید که چه چیزی در مورد دفتر باید تغییر کند. شما به راحتی و با کمی تحقی میتوانید دفتر را به جای بسیار بهتری برای کار کردن تبدیل کنید.

نورپردازی در دکوراسیون اداری اگر به شیوه درست انجام شود؛ میتواند فضای اداری کارآمدتر و راحتتری را برای کارکنان ایجاد کند. در این نوشته وبسایت سامانه ساز فرابین، نکات و ایده هایی را درباره بهبود نورپردازی در دکوراسیون اداری مطرح میکنیم.این که موضوع کار شما چیست و دفتر کارتان چه ویژگیهایی دارد؛ تفاوتی در میزان اهمیت نورپردازی در دکوراسیون اداری ایجاد نمیکند. وجود نور مناسب و با کیفیت در فضای کاری و روی میز اداری شما، به افزایش بهرهوری شما کمک میکند. این در حالی است که نور کم و ضعیف میتواند انرژی شما را کاهش دهد؛ روحیه شما را خنثی کند؛ باعث خستگی چشم و سردرد شود؛ و در نهایت توانایی شما برای انجام کارآمد وظایف کاری کاهش دهد. اگر دفتر کار شما دسترسی خوبی به نور طبیعی نداشته باشد؛ نورپردازی دکوراسیون اداری و استفاده از منابع نور مصنوعی اهمیت بیشتری پیدا میکند. البته بسیاری از دفاتر اداری منبعهای متعددی برای ایجاد نور در دفتر کار دارند؛ اما اگر تصور میکنید تعدد منابع نور کفایت میکند، باید بگویم سخت در اشتباهید. در واقع مسئله مهمتر آن است که نورپردازی در دکوراسیون اداری عملکرد درستی داشته باشد.
از کار زیر نور مستقیم چراغهای آویز اجتناب کنید. بهترین روش نورپردازی در دکوراسیون اداری پخش کردن نور است. نورهای مستقیم آزاردهنده بوده؛ و بهترین کار جلوگیری از ایجاد نورهای خیرهکننده در محیط کار است. نور غیر مستقیم همچنین از ایجاد سایههای شدید و کنتراست نور جلوگیری میکند.
کارهای مختلف ممکن است نیازمند روش خاصی برای نورپردازی در دکوراسیون اداری باشند. به عنوان مثال برای کارهای کامپیوتری و سایر وظایفی که کار در بخش مشخصی از میز اداری متمرکز شده است؛ استفاده از منبع نور متمرکز توصیه میشود. این لامپها میتواند دقیقا به جایی که شما با آن کار میکنید نور بدهد. به عنوان مثل متمرکز کردن نور روی صفحه کلید کامپیوتر یکی از این روشها است.
موقعیت انجام کار نیز موضوع مهم دیگری است که بر شکل نورپردازی در دکوراسیون اداری موثر است. به عنوان مثال کار با رایانه در حالی که یک منبع نور خیرهکننده (طبیعی یا غیر طبیعی) در پشت سر شما قرار داده باشد، تقریبا غیر ممکن است. چراکه دید شما را به صفحه مانیتور به شدت کاهش میدهد. همچنین اگر شما ساعات زیادی را در طول روز پشت میز اداری به نوشتن اوراق و… مشغول هستید؛ زاویه تابش نور را در نظر بگیرید. به عنوان مثال نور اگر از پشت دست شما بتابد؛ سایه دست شما روی برگه، دید و تمرکز شما را مختل میکند. در این زمینه اولین اصل این است که هنگام طراحی دکوراسیون اداری و چینش میزهای اداری به زاویه تابش نور از پنجرهها دقت کنید.
دفتر خود را از مزایای منحصر به فرد نور طبیعی که از یک پنجره یا هر منبع دیگری وارد دفتر کار میشود محروم نکنید. خورشید میتواند گرمایی مطبوع و نوری دلنشین ایجاد کند که شرایط محیط کاری را بهبود میبخشد. در زمینه چینش مبلمان اداری بهتر است که میز اداری خود را نسبت به منبع نور طبیعی (در اکثر مواقع پنجره)، طوری قرار دهید که هم دید مناسبی به فضای باز بیرون داشته باشید؛ و هم زاویه تابش نور از روبرو باشد تا در دید شما روی مانیتور و… اختلال ایجاد نکند.
نکته دیگر در این زمینه آن است که میز اداری را طوری قرار دهید که با تغییر زاویه تابش نور خورشید، وسائل روی میز اداری ایجاد سایه نکنند.

خرید مبلمان اداری جدید برای دفتر کار میتواند یک روند ساده باشد؛ اگر شما در مورد ویژگیهایی مانند راحتی، ارگونومی و ارزش دراز مدت فکر نمیکنید. اما اگر شما علاقهمند به در پیش گرفتن یک رویکرد دقیقتر هستید؛ در زیر لیستی از پنج سوال که باید قبل از خرید مبلمان اداری از خود بپرسید را مطرح کردهایم. این سوالات به شما کمک میکند خرید بهتر و مناسبتری داشته باشید.
چند کار ساده که میتوانید با مبلمان قدیمی انجام دهید وجود دارد. شما میتوانید آنها را به خردهفروشیها یا سمساری بفروشید. شما میتوانید آن را به یک موسسه خیریه اهدا کنید. شما میتوانید آن را بازیافت کنید. یا حتی میتوانید از آن استفاده مجدد کنید. فارغ از اینکه با مبلمان قدیمی خود چکار میکنید. مهمترین سوال این است که آیا این مبلمان قابلیت بازسازی دارد یا خیر. این سوال را از مشاور دکوراسیون خود بپرسید و در صورتی که پاسخ مثبت بود؛ درباره هزینههای بازسازی و نتیجه نهایی هم سوال بپرسید.
در عمل شما باید پاسخ این سوال را بیابید که آیا بازسازی مبلمان اداری قدیمی از خرید مبلمان اداری جدید بهینهتر است یا خیر.
در قدم دوم باید بسنجید که به چه نوع مبلمان اداری نیاز دارید. نوع وظایف کارکنان شما و به طور کلی موضوع کار شما میتواند تا حدود زیادی پاسخ این سوال را بدهد. به عنوان مثال آیا کارکنان شما مدت زیادی را پشت میز مینشینند؟ یا به دلیل ماهیت کار، هر لحظه در حال جابجایی یا ماموریت هستند؟ همچنین در مثالی دیگر به این فکر کنید که آیا فضای زیادی برای مرتب کردن پروندهها نیازمندید؟ و یا فرآیند ثبت پروندهها در دفتر شما کاملا دیجیتالی شده است؟ این نمونه سوالات کمک میکند که نیازهای خاص خود را شناسایی کنید و با مطرح کردن آن برای متخصص طراحی دکوراسیون اداری، پروژه خرید مبلمان اداری را هدفمندتر به سرانجام برسانید.
اگر در حال خرید صندلی اداری هستید؛ جنس مناسب به استفاده شما از آن بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر به دنبال صندلی برای اتاق کنفرانس هستید؛ چرم انتخابی شیک و مناسب است. اما اگر شما به دنبال یک صندلی برای کار روزمره هستید؛ پارچه یک گزینه محبوب است که پوست را خنک نگه می دارد. برای مبلمان در نقاط پر جنب و جوش، مانند لابیها یا سالنهای استراحت، مبلمان وینیل را بررسی کنید. این نوع مبلمان دوام خوبی داشته و به راحتی تمیز میشوند.
برای پاسخ دادن به این سوال، ایده خوبی است که برخی از همکاران صندلیهای مختلف را تست کنند. آنچه برای یک فرد راحت است؛ به چندین چیز مختلف بستگی دارد. از جمله به نوع کاری که انجام میدهند یا قد و وزن آنها. البته ارگونومی صندلیهای اداری مانند “پشت سری صندلی عقب، تکیهگاه صندلی، قابلیت تنظیم، جای دست و…” نیز مهم است. بنابراین، خوب است که با در نظر گرفتن آنچه که برای همکاران راحت است؛ و همچنین در نظر گرفتن طراحی بر مبنای شیوههای ارگونومیک، دست به انتخاب و خرید مبلمان اداری بزنید.
به دنبال یک شرکت معتبر و یک فروشنده قابل اعتماد باشید. مسئله پشتیبانی بعد از خرید و گارانتی محصول در زمینه مبلمان اداری هم بسیار پر اهمیت است.
خرید مبلمان اداری جدید برای دفتر معمولا به صورت یکباره انجام میشود. انتخابهای شما تاثیر زیادی بر محیط دفتر کار، راحتی کارکنان و بهرهوری کلی خواهد داشت. با توجه کافی به این پنج سوال، میتوانید اطمینان حاصل کنید که خرید خوبی انجام میدهید.
ارائه ایده طراحی دکوراسیون اداری برای شرکتهای کوچکتر و طراحی دفتر کار آنها، میتواند یک چالش جالب باشد. این چالش وقتی پر رنگتر میشود که تیم بودجه زیادی هم برای این کار در نظر نگرفته باشد. در این نوشته وبسایت سامانه ساز فرابین، ایدههایی را در این زمینه با شما مطرح میکنیم؛ که در نظر گرفتن آنها میتواند روشهای خلاقانه بهتری را برای طراحی دکوراسیون اداری در اختیار شما بگذارد.

مهمترین نکته این است که دفتر کار باید الهامبخش خلاقیمت و افزایشدهنده بهرهوری کارکنان باشد. پس در قدم اول و هنگام انتخاب ایدههایی برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار خود، این نکته را اولین عامل بررسی و امتیاز دهی به هر ایده قرار دهید.
ممکن است مبلمان اداری شما ویژگی خاصی از نظر طراحی نداشته باشد. این مشکل مسئلهای معمول در طراحی مبلمان ارزان قیمت است. راه حل پر هزینه این است که یک دست مبلمان اداری بهتر و طبعا گرانتر بخرید. اما راه حل کم هزینه این است که با استفاده از تزئینات خاصی مبلمان اداری خود را دارای شخصیت و مفهوم کنید. استفاده از عناصری مثل تابلوهای خلاقانه در این زمینه میتواند بسیار موثر باشد.
البته در کنار این کار افزودن یک المان خاص به صورت محدود، میتواند به مجموعه مبلمان قدیمی شما شخصیت بهتری بدهد. به عنوان مثال قرار دادن یک مبل راحتی دو نفره در گوشهای از سالن و در کنار میزهای کار، میتواند ایده جذابی باشد.
یکی از راه های ایجاد انرژی در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر کار کوچک استفاده از ابزارهایی برای سرگرمی و خلاقیت مشترک است. به عنوان مثال یک دستگاه اسپرسو هم کاربردی است و هم خلاقانه. در این زمینه همچنین میتوان از بازیهای ساده فکری مثل برج هیجان، فوتبال دستی و… نیز بهره برد.
یک ایده طراحی دکوراسیون اداری که بسیار موثر است؛ استفاده از طراحی به سبک باز است. منظور از سبک باز ایجاد فضای اشتراکی کار برای کارمندان است. به نوعی که میز کارمندان در مجاورت یکدیگر و در فضای مشترکی قرار داشته باشد. فضای باز اجازه تعامل بیشتری به کارکنان میدهد؛ و در فضاهای کوچک امکان بهره بردن از مشاعات بیشتر را ممکن میکند. همچنین ویژگی دیگر طراحی فضای قبلیت استفاده از ابزارهایی مثل برینتر، اسکنر و… به صورت مشترک است.
دفاتر شرکتهای کوچک ممکن است فضایی اختصاصی برای اتاق کنفرانس نداشته باشند. اما به هر طریق ایجاد فضایی برای برگزاری جلسات از مهمترین نیازمندیهای یک شرکت است. اگر میزان فضای اداری به شما اجازه داشتن اتاق کنفرانس اختصاصی را نمیدهد؛ بهتر است یک میز گرد را در گوشهای از فضای عمومی شرکت قرار دهید. قرار گرفتن تخته وایت برد در کنار میز کنفرانس نیز میتواند در بهبود روند کاری شرکت موثر باشد و محلی برای ارائه ایدههای خلاقانه دکوراسیون اداری شود.
در نهایت فراموش نکنید که فقط این دلیل که شما یک ساختمان ده طبقه برای شرکت خود ندارید؛ نباید مانع از اجرای ایدههای خلاقانه شود. بخصوص که کوچکی فضا باید بتواند میزان خلاقیت شما را افزایش دهد. پس اگر چیزی درست کار نمیکند و بازخور مناسبی ندارد؛ تعلل نکنید و روشهای دیگر را امتحان کنید تا در نهایت به آنچه میخواهید دست یابید.

طراحی دفتر کار تنها به مسئله ظاهر دکوراسیون اداری شما نمی پردازد. گیاهان زنده، نور طبیعی، فضاهای آرام و مناطق مشترک برای همکاری، تنها برخی از تجهیزات اداری هستند که ثابت شده برای بهبود سلامت کارکنان مفید است، اما آیا شما میدانید که تاثیر طراحی دفتر کار میتواند به مراتب فراتر از سلامت کارکنان باشد؟
نحوه طراحی دفتر کار میتواند و باید تاثیر قابل ملاحظهای بر روی بهرهوری شرکت داشته باشد. از طریق طراحی درست دفتر کار شرکتها میتوانند سلامت کارکنان، همکاری و بهرهوری آنها را بهبود بخشند. این در حالی است که این کار به طور معمول هزینههای شرکت را نیز کاهش میدهد. در این مقاله سه نمونه از شرکتهایی که چالشهای خود را با طراحی دفتر کار حل کردهاند، مورد بررسی قرار گرفته است.
مسئله
به عنوان یکی از بزرگترین شرکتهای مخابراتی در اروپا، شرکت تلنور با چالش تلفیق 40 ساختمان و جمعآوری 7،700 کارمند در دفتر مرکزی خود در کشور نروژ مواجه شد. حرکت مهمی که به منظور کاهش هزینههای ساختمان اداری و افزایش همکاری کارکنان صورت گرفت. همراه با این اهداف، چالش طراحی دفتر کار ایجاد فضائی بود که موقعیت شرکت را به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو در جهان مخابرات منعکس کند.
راه حل
Telenor با کمک شرکت معماری NBBJ یک فضای اداری جالب و منحصر به فرد ایجاد کرد؛ که به شدت برای کار از راه دور بهینه شده بود. در این طراحی با وجود 6 هزار ایستگاه کاری در هشت بخش، بیشتر این فضاهای کاری به فرد مشخصی اختصاص نداشتند. این تغییر اساسی نسبت به مدل دفتر سنتی، بدین معنی بود که کارکنان اکنون میتوانند از یک ایستگاه کاری به ایستگاهی دیگر برحسب نیاز خود تغییر مکان دهند. در حالی که میدان مرکزی بینظیری در فضای دفتر کار وجود دارد، که کارکنان میتوانند در آن به همکاری مشترک و تبادل اطلاعات بپردازند. از نظر تجاری، اجرای این تغییرات اجازه داد که Telenor فضا را برای هر کارمند از 38 متر مربع به 21?4 متر مربع کاهش دهد؛ و به طور سالانه بیش از 12 میلیون دلار در هزینه ساختمان خود صرفهجویی کند.
مسئله
در اصل، پیکسار سه ساختمان جداگانه داشت. یک ساختمان برای متخصصان کامپیوتر، یک ساختمان برای انیماتورها و سومی برای مدیران و سردبیران. هنگامی که استیو جابز در اواخر دهه 1990 مدیریت پیکسار را بر عهده گرفت؛ به سرعت متوجه شد که این سبک طراحی دکوراسیون اداری برای دفتر کار موجب محدود کردن همکاری و مشارکت در محیطی که بازخورد و بحث بسیار مهم است میشود. چالش او این بود که این موانع فیزیکی را از بین ببرد و یک فضای مشترک با هدف افزایش مشارکت و همکاری فراهم کند.
راه حل
جابز از تقسیمات اداری خلاص شد و فضای یکسانی برای همه کارکنان ایجاد کرد. در این شرایط کل سازمان قادر به ارتباط مستقیم با یکدیگر و به اشتراک گذاشتن ایدهها بودند. یکی از بنیانگذاران پیکسار در مورد استفاده از میزهای دایرهای برای از بین بردن هرگونه سلسله مراتب نکات جالبی را مطرح میکند که اصلیترین آن بهبود کیفیت ارتباطات بین ردههای مختلف شغلی است. این انتخابهای طراحی، خلاقیت را افزایش داد؛ و محیطی را ایجاد کرد که در آن بازخورد صادقانه تشویق شد. این تغییرات در طراحی دفتر کار برای موفقیت پروژههای در حال پیشرفت پیکسار حیاتی بود.
مسئله
هنگامی که سامسونگ تصمیم گرفت دفتر مرکزی خود را در سنخوزه بسازد؛ متوجه شد که دارد دفتر کار خود را در قلب دره سیلیکون قرار میدهد. جایی که رقابت در میان استخدام کنندگان بسیار شدید است. در نتیجه این شرکت مجبور به طراحی دکوراسیون اداری منحصر به فرد و کاربردی دفتر کاری شد؛ تا به کارکنانش نشان دهد که یک سازمان عریض و طویل هم میتواند محیط کاری جذابی همانند استارتاپها داشته باشد.
راه حل
راه حل سامسونگ ساخت یک ساختمان جدید و مدرن بود که فضاهای باز زیادی را با باغچه و امکانات رفاهی اجتماعی فراهم میکرد. کافه تریا در خارج از محل کار قرار داده شد تا کارمندان را تشویق کند زمانهایی را در خارج از ایستگاه کاری خود باشند. فضاهای مانند یک مرکز تناسب اندام و اتاقهای موسیقی برای اطمینان از اینکه کارکنان مکانهایی برای بازیابی انرژی دارند، گنجانده شد. این رویکرد طراحی دفتر کار اطمینان داد که مطلوبترین فضای اداری برای کارکنان فراهم شده است؛ و آنها در این زمینه مشتاق همکاری با سامسونگ خواهند بود.