
ارگونومی به معنای دانش به کار بردن اطلاعات علمی درباره وضعیت فیزیکی بدن انسان برای طراحی محیط کار و تجهیزات کار است. در واقع این دانش میکوشد محیط کار و تجهیزات کار را به گونهای طراحی کند که دارای بیشترین هماهنگی با وضعیت جسمی انسان باشد. هدف ارگونومی بهبود راحتی کار با تجهیزات، افزایش کارایی و در نهایت حفظ سلامت انسان است. در طراحی دکوراسیون اداری نیز مسئله ارگونومی مبلمان اداری موضوعی مهم و بسیار مورد توجه است.
محیطهای اداری به دلیل حضور دائمی کارکنان در آن، خیلی زود برای آنها کسلکننده و ملالتبار میشود. حال اگر مبلمان اداری نیز به گونهای باشد که موجب ناراحتی و مشکلات جسمی برای کارکنان شوند؛ این عامل تشدید خواهد شد. به همین دلیل موضوع ارگونومی مبلمان اداری بسیار مورد توجه قرار گرفته است. مبلمان ارگونومیک کمک میکند تا کارکنان ساعات بیشتری را با احساس خستگی کمتر کار کنند. همین موضوع در حفظ سلامت کارکنان نیز به شدت موثر است. در این نوشته وبسایت سامانه ساز فرابین میخواهیم درباره ارگونومی مبلمان اداری و افزایش کارایی ناشی از آن نکاتی را مطرح کنیم.
ارگونومی مبلمان اداری بیش از هرچیز در صندلی اداری متبلور میشود. یک صندلی اداری مناسب میتواند فرصت ساعتها کار مفید، بدون ایجاد خستگی و ناراحتی را برای کارمندان فراهم کند. در حالی که یک صندلی اداری نامناسب میتواند یک انسان سالم را تنها طی چند ماه کار مداوم روزانه، دچار مشکلات جدی سلامتی نماید.
صندلیهای اداری انواع مختلفی دارند که هرکدام بنا بر نیاز ویژهای تدارک دیده شدهاند. بعضی از آنها برای اتاق جلسات مناسب هستند. برخی دیگر در اتاق انتظار کاربرد دارند؛ و نمونههای پر استفاده صندلیهای اداری آنهایی هستند که پشت میز اداری قرار گرفته و کارمندان روزانه چندین ساعت را روی آن سپری میکنند. این صندلیها باید از ویژگیهای آرگونومیک بیشتری برخوردار باشند. نمونههای چرخان که دارای تنظیمات بیشتری برای تعیین ارتفاع صندلی، ارتفاع جای دست، زاویه و ثبات تکیهگاه و… هستند؛ از بهترین مواردی است که میتوان به آن اعتماد کرد. همچنین یک صندلی ارگونومیک باید به خوبی گودی کمر را بپوشاند؛ و تکیه گاه مناسبی برای گردن داشته باشد.
میز اداری دومین عنصری است که کارمندان در طول روز بیشترین تعامل را با آن دارند. میزهای اداری انواع مختلفی دارند؛ که هرکدام با هدف خاصی طراحی شدهاند. اما آنچه در همه آنها مهم است هماهنگی با صندلی است. یک میز اداری خوب باید دارای ارتفاع استانداردی باشد؛ تا بتواند به خوبی با صندلی هماهنگ شود. همچنین در مواردی که از میز اداری به عنوان میز کامپیوتر استفاده میشود؛ این میز باید شرایط مناسبی را برای قرارگیری درست مانیتور در زاویه مناسب با چشمان کارمندان فراهم کند.
امروزه بعضی از میزها امکان تغییر ارتفاع بالایی دارند؛ به شکلی که میتوان پشت آنها به صورت ایستاده نیز کار کرد. این ویژگی کمک میکند کارکنان تحرک بیشتری داشته و مدت زیادی در حالت نشسته قرار نگیرند. همین امر نیز باعث میشود میزان ساعات مفید کارکرد کارکنان افزایش یابد.
بجز صندلی و میز اداری، عناصر دیگر مبلمان اداری نیز به فراخور میتوانند در بهبود وضعیت ارگونومیک مبلمان اداری موثر باشند. میز کنفرانس ، میز پذیرش، ابزارهای کار و… از این دست هستند. اما فارغ از عناصر، روش استفاده شما نیز از مبلمان اداری بسیار مهم است. دقت کنید که چطور پشت میز اداری خود مینشنید. زاویه مانیتور را تنظیم کنید. محل قرارگیری موس و کیبورد را در بهترین حالت قرار دهید؛ و با وجود همه اینها، بهتر است هر ساعت یک بار برای دقایقی از روی صندلی خود بلند شده و دقایقی را قدم بزنید.

آیا شما به دنبال طراحی اتاق انتظار برای دفتر کار خود هستید؟ قبل از شروع جستجوی خود، ما پنج مبلمان اداری و نکته مهم برای ایجاد یک فضای جذاب و آرام برای مهمانان را پیشنهاد کردهایم. توصیه میکنیم تا انتهای این مقاله وبسایت سامانه ساز فرابین همراه ما باشید.
هنگام طراحی اتاق انتظار، اولین گام برای شروع (البته بعد از اندازهگیری ابعاد فضایی) انتخاب طرح و رنگ اتاق است. این موضوع بسیار مهم است که رنگ دیوار، رنگبندی آثار هنری احتمالی روی دیوارها و حتی رنگ مبلمان اداری مثل رنگ پارچه مبلمان چگونه باشد.
هنگام انتخاب رنگ اتاق انتظار باید به ویژگیهای فضا دقت کنید. رنگهای آرامبخش و ایجادکننده حس اعتماد، از جمله رنگهایی است که پیشنهاد میشود. رنگهایی مثل سبز، خاکستری، بنفش روشن و موارد مشابه برای زمینه اصلی رنگ اتاق انتظار بسیار مناسب است. در مقابل میتوانید از رنگهای شارپ و پر زرقوبرق، مثل مشکی، زرد، سیاه و قرمز به عنوان رنگ مکمل استفاده کنید. موضوع انتخاب رنگ میتواند بر اساس نوع کسبوکار شما و همچنین رنگ سازمانی شما نیز انتخاب شود. به عنوان مثال سبز، رنگی مناسب برای مطبهای پزشکی است. در حالی که رنگهای جیغتر مانند قرمز برای دفاتر تکنولوژی کاربرد بیشتری دارند.
صندلی از مهمترین مبلمان اداری مورد نیاز برای هر اتاق انتظار یا پذیرشی است. گزینههای بسیاری وجود دارد مانند صندلیهای نیمکتی، صندلیهای بدون جای دست، صندلیهای بدون درز و صندلیهای بازویی گرد و…. توجه کنید که انتخاب صندلی از آن جهت مهم است که اولا مشتریان باید مدت نسبت زیادی روی آن بنشینند؛ و باید روی آن راحت باشند. همچنین انتخاب صندلی راهنمای اصلی شما برای انتخاب سایر مبلمان اداری اتاق انتظار است.
در طراحی دکوراسیون اداری ، نورپردازی برای اتاق انتظار دفتر کار شما بسیار مهم است؛ پس باید به آن توجه ویژهای داشته باشید. اتاقهای انتظار دارای نورهای خیرهکننده و زیاد، ناراحتکننده هستند و تجربهای آرام را ارائه نمیدهند. چراغها و سایر منابع روشنایی جایگزین به شما توانایی ارائه منابع نور اضافی برای مهمانان خود را بدون تحمیل یک منبع نور بسیار روشن به اتاق را میدهد. در زمینه نورپردازی باید بتوانید فضایی آرام در همه نقاط و مناطق روشن برای میهمانان فراهم کنید.
اضافه کردن آثار هنری به اتاق انتظار دفتر کار شما، عناصر بصری جالب و آرامشبخشی را به فضای شما اضافه میکند. در این زمینه شما میتوانید انتخابهای متعددی داشته باشید؛ اما پیشنهاد کلی ما بهره گرفتن از تابلوهای نقاشی انتزاعی است. این آثار به طور کلی مطابق تمامی سلیقهها است؛ و میتواند موجب تلطیف فضا شود.
داشتن یک اتاق انتظار بدون امکان خواندن مطالب سرگرمکننده و یا گوش دادن به موسیقی، در عمل یک فرصت از دست رفته برای ارائه یک تجربه بهتر برای مهمانان است. مجلهها و روزنامهها برای مهمان وسیلهای بسیار سرگرمکننده برای پر کردن اوقاتشان تا رسیدن زمان جلسه یا نوبت ملاقات است. همچنین موسیقی میتواند فضایی آرام و توام با آرامش را فراهم کند؛ تا زمان انتظار درک شده از سوی میهمانان کاهش یابد.
هنگام انتخاب گزینههای موسیقی، در نظر گرفتن آهنگهای آرام و پایدار و دارای ریتمهای آرامبخش را فراموش نکنید.
در نهایت بجز موارد گفته شده، اتاق انتظار باید فضای امنی را برای میهمانان فراهم کند. به عنوان مثال مسیر عبور و مرور مهمانان از کنار صندلیها ساده باشد. فضای اتاق انتظار تا حد امکان بسته نباشد. این فضا تا حد امکان در معرض سر و صداهای اطراف نباشد. و به عنوان آخرین نکته دمای هوا و عطر موجود در هوا، مناسب و برای همه افراد قابل تحمل باشد.

یک جلسه سنگین با مشتریهای ناراضی، یک نشست دوستانه با همکارانی که همه مشتاق کار بیشتر و بهترند. یک جشن دوستانه که برای تولد یکی از همکاران برگزار میشود. این نشستها همه پشت یک میز کنفرانس صورت میگیرد. تا به حال به این موضوع فکر کردهاید که یک میز کنفرانس خوب در موفقیتهای یک جلسه چقدر میتواند مؤثر باشد. این موضوعی است که در این مقاله به آن می پردازیم.
میز کنفرانسی که شما انتخاب میکنید دو ویژگی مهم دارد 1? مناسب فضای شما ست 2? مناسب کار شما ست.
به دفتری اداری، فکر کنید که حدود 50 الی 60 متر است و یک میز اداری 12 نفره را برای خود سفارش میدهد. این اداره به دنبال این است که همه کارهای کارمندانش پشت این میز انجام شود. میز کنفرانس این شرکت، محلی برای کارهای روزمره؛ جایی برای صرف غذا و همین طور جایی است که جلسات درون سازمانی و حتی برون سازمانی پشت آن برگزار میشود. این یک اشتباه بزرگ است. میز کنفرانس فقط برای جلساتی است که یک سازمان میان کارمندان خود و ارباب رجوعش برگزار میکند. اگر شما یک شرکت کوچک هستید یک میز کنفرانس 4 یا 6 نفره با یک پارتیشن اداری خوب میتواند تمام نیاز شما را برطرف کند برای دیگر کارها میزهای مناسب دیگری نیز وجود دارد. در فضاهای کوچک برای میز کنفرانس خود صندلیهای کوچکی خریداری کنید تا بتواند تا حد امکان از فضای خود بهینه استفاده کنید. این واقعیتی است از صندلی مدیر عامل تا صندلی های پذیرایی و کارشناسی، باید در یک دفتر کوچک، جمع جور کوچک انتخاب شود.
2? جلسات شما چگونه برگزار میشود آیا پذیرایی شما مفصل و کامل است یا پذیرایی که از حاضرین جلسه انجام میدهید مختصر است. در جلسات شما بیشتر چه مباحثی مطرح می شود. به چه امکاناتی در جلسات خود نیاز دارید. اگر شرکت شما به کارهای حسابداری و مالی میپردازد و جلسات شما با اسناد مختلف حقوقی و مالی سرو کار دارد بهتر است در میز کنفرانس خود جایی را برای یک پرینتر در نظر بگیرید. اگر جلسات شما با ارائه مطالب گوناگون همراه است نیز حتما جایی را برای پروژکتور یا ال سی دی بزرگ داشته باشید. همین طور کابل های شبکه و برق هم باید در میز شما تعبیه شود تا به راحتی همه نیازهایتان به اطلاعات در هنگام جلسه برطرف شود. همه این مسائل، نیازهای پیرامونی یک میز خوب است که در هنگام خرید میز کنفرانس و دیزاین آن باید مورد توجه قرار بگیرد.
در بسیاری از جلسات دیده شده که برخی از اعضای جلسه مشکلی در دیدن ال سی دی یا تصاویر پروژکتور دارند. برای دیدن سخنران جلسه مجبورند خود را به جلو یا عقب متمایل کنند اتاقی که در آن برای جلسه به سر میبرند هوای مناسب ندارد. همه این مسائل از انتخاب بد میز کنفرانس سرچشمه میگیرد. مدل های مستطیلی میز کنفرانس یک مشکل بزرگ دارد در ابعاد بزرگ به واسطه آن که حاضرین در جلسه در کنار هم و در یک خط قرار دارند افراد هم ردیف نمیتوانند یک دیگر را به درستی ببینند. همین طور مدیر جلسه هم دید خوبی بر جلسه ندارد.
برای این گونه میزهای کنفرانس که تعداد افراد حاضر پشت آن بیش از سه نفر در هر ردیف است ما مدلهایی را پیشنهاد می کنیم که قوسی در بدنه خود دارند و عملا از شکل بیضی و یا شبیه آن سود میبرند. این گونه میتوان تا حد امکان مشکل دیدن افراد در جلسه را برطرف کرد.
مشاهده تصاویر ال سی دی یا پروژکتور از هر جای میز کنفرانس بسیار واجب است. بهتر است مانیتور در قسمت انتهایی میز باشد تا برای همه قابل روئیت شود و حداکثر یک نفر از دیدن آن محروم شود.
پس:
1? میز کنفرانس خود را مناسب فضایتان انتخاب کنید
2? میز کنفرانس شما باید امکانات خاصی برای جلسات معمولتان داشته باشد
3? دید افراد را در میز کنفرانس حتما در نظر بگیرید
ما در مطلب دیگر به رنگ و فضای میز کنفرانس در اتاق جلسات میپردازیم . تا آن زمان با وبلاگ سامانه ساز همراه باشید.

هر یک از ما در ادارههای گوناگونی تا به امروز قدم نهادهایم و در هر دفتر و ادارهای حسی خاص را از محیط، افراد و یا دکوراسیون اداری آن اداره دریافت کردهایم. راحتی چشمها در نگاه به یک المان از مبلمان اداری میتواند دلپذیری و یا دلزدگی آن ست مبلمان اداری را در ذهن به وجود آورد. ما در مطالب قبل به حسی که از رنگها برای افراد پیش میآید پرداختهایم، این که رنگی چشم نواز برای شرکت شما انتخاب شود و در مبلمان اداری و دکوراسیون اداری شما به صورت یک ست رنگی با هارمونی بسیار مناسب به کار رود بسیار مهم است اما نوع رنگ هم میتواند در حس ایجاد شده مؤثر باشد. حسی که یک رنگ در محیط شما به وجود میآورد به درخشانی و ماتی رنگی که شما برای مبلمان اداری خود انتخاب می کنید نیز بستگی دارد. در این مقاله ما به کارکردهای درخشانی و ماتی رنگهای انتخاب شده برای مبلمان اداری میپردازیم.
رنگهای درخشان بیشتر در ستهایی به کار میروند که حس اشرافیت و شکوه را به بیننده منتقل میکند. این که نور لوسترهای سقف در میز چوب ماهاگونی شما بدرخشد و یا دستههای صندلی شما در نور دیوارکوب دیوارها، درخشندگی ویژهای داشته باشد، همه و همه حسی از اشرافیت، اعتماد به نفس و اصالت را به دیگران انتقال میدهد.
این حس به هر کسی که وارد دفتر شما میشود و المانهای درخشان را مبلمان اداری شما میبیند مستقیما میگوید که باید آداب و ترتیبی خاص را برای گفت و گو رعایت کند. دیدن مبلمان درخشانی که با تک تک المانهای دیگر در دکوراسیون اداری شما ست شده باشد هر کسی را به تفکر وا می دارد که این دفتر انسانی اصیل است که تلاطم های زمانه اثر در وی نمیگذارد.
اما چه رنگی برای مبلمان اداری درخشان باید انتخاب شود؟ جواب، انواع رنگهای چوبی است. رنگ چوب، طیفهای قهوهای هستند طیفهایی که از نسکافهای روشن شروع میشوند و تا رنگهای قهوهای سوخته میروند. به خودی خود رنگ مبلمان اداری در طیف قهوهای چندان جذاب نیست اما همین رنگ خاص مبلمان با یک درخشندگی زیبا میتواند به دلرباترین رنگ مبلمان اداری بدل شود. درخشندگی متریالهایی مانند چرم طبیعی واکس خورده، چوب لاک الکل خورده و یا پلیاستر خورده، میتواند طرح چوب و چرم را بسیار زیبا به نمایش بگذارد.
بهتر است طرح و رنگ چوب و چرم طبیعی را با رنگ پارکتهای نزدیک به رنگ مبلمان اداری و پردههای تور ظریف ست کنید. نورهای نچندان متمرکز لوسترها و دیوارکوبها میتواند اوج زیبایی را برای رنگ فوقالعاده مبلمان شما فراهم کند. البته این ست مبلمان یک ضعف هم دارد و آن هم این است که چندان نمیتوانید از رنگهای جذاب و دوست داشتنی برای مبلمان اداری خود استفاده کنید در این طرح رنگ سبز یا صورتی به هیچ عنوان جایی ندارد.
رنگهای مات حسی از آرامش، امنیت و چشم نوازی را برای شما فراهم میآورد. مبلمان اداری را با متریالهای بسیار گستردهای میتوان به رنگ های مات مزین کرد. از پارچههایی با بافت درشت تا جنسی مانند کتان و مخمل همه و همه میتواند به زیبا ترین رنگهای مات برای رومبلی، روکش صندلی و حتی رنگ مبلمان اداری بدل شوند.
مهم ترین ویژگی انتخاب رنگ های مات برای مبلمان اداری این است که تقریبا همه رنگ ها را میتوان در طیف های مات گنجاند. همین طور انتخاب رنگ های مات به شما این امکان را میدهد که یک یا چند رنگ هماهنگ یا متضاد و مکمل را با یک دیگر ست کنید. استفاده از رنگ مات در مبلمان اداری دست شما را برای انتخاب انواع رنگ های فانتزی باز میگذارد هر ستی را که دوست داشتید میتوانید با این مدل رنگی انتخاب کنید.
اما یک نباید مهم هم در استفاده از رنگ های مات وجود دارد. یکی از مهم ترین نبایدهای استفاده از رنگهای مات استفاده از رنگهای مات طیف کرم و قهوهای به صورت یک نواخت و تک رنگ است. این رنگها میتواند بدترین انتخاب شما در یک دکوراسیون اداری و مبلمان باشد. حس مرده افسرده و بسیار یک نواخت تنها حاصل استفاده از رنگهای مرده و مات یک نواخت در مبلمان و دکوراسیون اداری است.

زبان بدن، لحن کلام و حتی میز مدیریت، همه و همه می توانند بیانگر سبک مدیریتی شما باشند. شما یک مدیر هستید و در طول روز باید تصمیمهای سختی بگیرید. و تصمیمگیریهای سخت بدترین قسمت مدیریت است. هر مدیری دوست دارد که تصمیم هایش به خوبی و دقیق اجرا شود. برای همین هم از ابزارهای بسیاری برای بهبود بخشیدن به حُسن اجرای دستورات بهره میبرند. شاید شما هم با این معضل روبه رو بودهاید که دستوری که میدهید چندان دقیق اجرا نمیشود و همکارانتان دستورات شما را آن طور که خود میخواهند اجرا میکنند، نه آن گونه که شما میخواهید. گاهی هم مشکل جایی است که اهمیت دستورات را همکارانتان درست متوجه نمیشوند.
معضلاتی که مدیر در طول روز و ماه و سال با آن رو به رو است بیشمارند و ما نیز مانند شما آن را خوب میدانیم، من در این مقاله می خواهم شما را با یک ابزار شگفت انگیز برای تأثیر مثبت بر دستوراتتان آشنا کنم. بله میز مدیریتی شما یک ابزار است که می تواند نقش مناسبی بر دستورات شما داشته باشد.
شاید تا به حال به میز مدیریت خود این چنین فکر نکرده بودید. هر چیزی که در دفتر مدیریت شما گذاشته میشود از دکوراسیون اداری تا زونکن پروندهها و کامپیوتری که در برابر شما قرار دارد، جملگی ابزرهای مدیریت شما هستند. مدیریت در دنیای امروز بدون ابزار و بدون دانش امکان پذیر نیست و مدیر توانمند کسی است که از هر ابزار مفیدی برای مدیریت خود استفاده کند.
بگذارید به میزهای مدیریت نگاهی بیندازیم. میز مدیریتی گاه با طرحهای مدرن و گاهی هم با طرحهای کلاسیک ساخته میشود. طرح های مدرن اغلب از متریالهایی مانند ام دی اف و اچ دی اف ساخته شدهاند و طرحهای کلاسیک از انواع چوب هایی مانند راش، گردو، بلوط، ماهگونی، گیلاس و کاج در همین ابتدا فرق اصلی را می توانید در تفکر به محیط دریابید.
انتخاب یک میز مدیریتی چوبی با طرحی مربوط به قرن گذشته با صندلیهایی از جنس چرم طبیعی و نوارکوبی های طلایی پردههایی نسبتا ضخیم و نقشدار گویای یک تفکر اشرافی سنتی و محکم و ثابت قدم در امور است. شما با این گونه میز مدیریتی و ست کردن آن با مبلمان اداری خود میتوانید به هر کس القا کنید که شاید بازار و زمانه تغییراتی داشته است اما شما مانند همه سالهای گذشته ثابت قدم و بدون هیچ گونه اضطرابی دنیای تجاری خود را میسازید و به پیش میروید.
البته انتخاب میز مدیریتی چوبی یک اشکال بزرگ هم دارد این دکوراسیون اداری و به ویژه این گونه میز مدیریتی القا کننده عدم نوآوری مدیر در روشهای مدیریتی نیز هست. یعنی شما چندان از ایدههای نو استقبال نمیکنید. همین طور اگر زمانی طولانی در دفتر خود با همکارانتان جلسه دارید یک پیشنهاد ویژه برای متعادل کردن فضای دفترتان با میز اداری چوبی و سنتی دارم.
شما خرج کمی برای میز اداری چوبی خود انجام ندادهاید پس یک حرکت بسیار هوشمندانه برای میز مدیریتی خود انجام داده همیشه یک گلدان گلتازه و مناسب فصل بر روی میز خود در گوشهای که به چشم مخاطب بیاید داشته باشید. شما با این کار به بیننده و مخاطب خود القا میکنید که شکوفایی امری ذاتی و طبیعی برای شما ست و هیچگاه از آن خسته نمیشوید. در انتخاب گل هم برای میز مدیریتی خود کمی دقیق باشید. بدترین انتخاب گل رز است این گل برای عشق و عاشقان است نه برای مدیری که به دنبال پویایی است. دسته گل داوودی به رنگ قرمز و زرد در روزهای پاییزی میتواند دفتر شما را سرشار از انرژی کند. حتما برای جلسات سخت خود از انرژی پویا و زیبای گلها در دفتر کار سنتی خود استفاده کنید میتوانید دسته بزرگ گلها را در کنار میز مدیریتی خود روی یک میز کوچک نیم دایره با تکیه به دیوار قرار دهید.
میز مدیریت همیشه قابی برای تصویر یک مدیر است. از خدمه خود بخواهید تا چوب ارزشمند میز شما را هفته ای یک بار با پولیشهای براق کننده چوب ماساژ دهند تا درخشندگی آن زیر نور ملایم دفتر حس اعتماد به نفس را برای هر کسی زنده کند.
شما دفترتان را سرشار از چوبهای قیمتی و خیرهکننده کردهاید چرا از بوی چوبهای طبیعی و زنده استفاده نمی کنید. یک عود چوب صندل یا چوب وتیور یا خس خس میتواند آرامش را در دفتر شما به اوج برساند سخت ترین جلسات در چنین دفتر معطر خوش رنگ و البته باوقاری میتواند به زیباترین شکل ممکن و با بهترین و برد، بردترین توافقات به پایان برسد.