چند روش برای داشتن میز اداری مرتب

مرتب بودن وسایل روی میز اداری به اندازه نظافت آن مهم است. شلوغ بودن محیط دائما حواس شما را پرت خواهد کرد. نظم میز کار در شرکت باعث می‌شود نگاهتان درگیر وسایل نشود. البته تاکید ما بر این نیست که تمامی وسایل خود را از روی میز حذف کنید. شما باید وسایل مورد نیاز و ضروری خود را بر روی میز داشته باشید. اما نحوه چیدمان آن باید به گونه‌ای باشد که در عین مرتب بودن، تمرکز شما را از بین نبرد. انتخاب یک دکوراسیون اداری خوب در این موضوع به ما کمک می‌کند. برای داشتن یک میز اداری مرتب راه سختی در پیش ندارید.
دکوراسیون‌های اداری از رنگ و نوع مختلف بهره می‌گیرند تا فضای مناسب برای محیط کار شرکت ما بسازند. در صورتی که انتخاب ما از طرح صحیح نباشد، حس نامرتبی به مخاطب می‌دهد. اگر به طور کلی بخواهیم این موضوع را روشن سازی کنیم، دکوراسیون‌های ساده و مینیمال حس مرتب بودن بیشتری به ما القا می‌کند. یک فضای کاری پر زرق و برق با وسایل به اصطلاح سلطنتی را در نظر بگیرید. چشم شما مدام به دنبال زوایا می‌چرخد تا یک ارتباط بین دکوراسیون برقرار کند. اما در مقابل فضاهای مینیمال هم در ذهن خود متصور شوید؛ این فضاها به دلیل سادگی در طراحی، با یک نگاه آرامش را دریافت می‌کنید و زیاد درگیر پیچ و خم زوایای وسایل نمی‌شوید. تمرکز در این فضاها به راحتی حفظ می‌شود.

چرا میز اداری مرتب در محیط کار اهمیت دارد؟

به گفته روانشناسان میز کار بخشی از شخصیت شما را نشان می‌دهد. میز اداری نامرتب، میزان آشفتگی ذهنی یک فرد را نشان می‌دهد.
اما اگر از همه این ها هم بگذریم جنبه خوبی از نظر مدیر عامل شما نخواهد داشت. آنان علاقه دارند کارمندان منظم را در شرکت خود ببینند. افرادی که سر وقت می‌آیند و سر وقت کار خود را تحویل می‌دهند، با یک نگاه به میز کار آنان، نظم ذهنی و رفتاری آنان را احساس می‌کنند.
این کار باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود. برای مثال اگر همه روزه چندین بار به دفترچه و خودکار خود نیاز دارید، لازم نیست برای پیدا کردن این وسایل دچار دردسر شوید و از میان چندین وسیله به دنبال آن باشید.
برای مرتب بودن همیشه جای خالی انرژی گیاهان احساس می‌شود. یک گلدان جمع و جور برای میز اداری مرتب خود خریداری کنید. رنگ گلدان را متناسب با رنگ وسایل و چوب میز انتخاب کنید.
زمانی که هر روز صبح بعد از سپری کردن مسیری از منزل به سمت محل کار حرکت می‌کنید، اولین جایی که باید وسایل خود را آماده کنید پشت میزتان است. پس اگر با یک میز اداری مرتب روبرو شوید، انرژی شما در هنگام صبح هدر نمی‌رود و یک صبح عالی برای شما رقم می‌خورد.

اما چگونه یک میز مرتب داشته باشیم؟

کار سختی نیست. همان‌طور که گفتیم در ابتدا نظافت و تمیزی میز شما اولین قدم است. اگر میز شما از جنس چوب است و لکه‌های چربی بر روی آن ریخته شده است، برای پاکسازی آن از الکل سفید استفاده کنید. برای این روش حسابی مراقب باشید. برای مثال اگر میزتان در کنار شومینه است پیشنهاد می‌کنیم از این روش استفاده نکنید. از پاک کننده‌های دیگر که در محتویات آن الکل ندارد استفاده نکنید.
تمامی وسایل خود را از روی میز جمع کنید. میز کاری خود را با تمیز کننده مخصوص تمیز و ضدعفونی کنید. سپس هر کدام از وسایلتان هم دستمال بکشید و غبار زدایی کنید. سپس دوباره آن‌ها را بازبینی کنید. وسایل ضروری را بر روی میز با نظم بچینید. و وسایلی که هر روز به آن نیاز ندارید را داخل کمد یا کشوی خود بگذارید. اگر برای خرید وسایلی می‌خواهید اقدام کنید به هارمونی رنگ وسایلتان دقت کنید.
شما در نهایت یک میز اداری مرتب پیش روی خودتان دارید.

تناسب صندلی اداری با مشاغل

تناسب صندلی اداری با مشاغل شما شاید به ظاهر بی اهمیت باشد. اما این موضوع از دو جانب تحلیل می‌شود. یکی از جانب خودتان و دیگری افرادی که به شرکت شما مراجعه می‌کنند. اگر از جانب خودتان بخواهیم به بررسی موضوع بپردازیم، باید از تاثیرات روانی آن بر ذهن افراد بگوییم. حال ممکن است مولفه‌هایی مانند هارمونی رنگ صندلی با محیط، مناسب بودن مدل آن با میز، همچنین تناسب آن با دیگر وسایل مورد بررسی قرار بگیرد. این موضوع تنها برای کارکنان مهم نیست، حتی مدیران برای خرید میز مدیریتی باید بسته به حرفه خود دست به انتخاب بزنند.
اما اگر بخواهیم از جنبه افرادی که برای بار اول به شرکت شما پای می‌گذارند بگوییم، باید به دکوراسیون کلی فضای شرکت توجه کنیم. برای مثال برای یک شرکت حقوقی نمی‌توانیم از میز و صندلی‌های فانتزی استفاده کنیم. فکرش را بکنید که دکوراسیون بانک‌ها را شاد و کودکانه بچینیم. آیا با چنین دکوری اعتماد مردم برای سپردن پول‌هایشان جلب خواهد شد؟ به همین دلیل موضوع روانشناسی رنگ‎ها برای تناسب صندلی اداری با مشاغل شما بسیار مهم است.

زمانی که لازم است با مشتریان خود به صورت حضوری وارد جلسه شوید، نباید دچار خستگی جسمانی باشید. بسیاری از عامل‌های خستگی عضلانی ما در طول روز به دلیل انتخاب نادرست میز ومبلمان اداری است. در صورتی که این وسایل ارگونومیک انتخاب نشوند، انرژی مناسب را از شما می‌گیرند.
بنابراین برای انتخاب میز و صندلی، باید دقت کنید که آیا این وسایل انرژی شما را برای شرکت در جلسه آن هم در پایان روز کاری حفظ می‌کند یا خیر؟

حرفه خود را در نظر بگیرید

برای تناسب صندلی اداری با شغل و حرفه خود باید نکاتی را بدانید. چیدمان مبلمان اداری و حتی رنگ و طرح آن می‌تواند بر روی جلوه اجتماعی شما تاثیر بگذارد. اما این که چه المان‌هایی را برای انتخاب در نظر بگیرید به کمی تجربه و دقت نیاز است. این موضوع به آن بستگی دارد که چه هر گروهی در شرکت شما چقدر پشت میز قرار دارند. برای مثال تیم برنامه‌نویسان، طراحی، نویسندگان، حسابداران و … زمان بیشتری را پشت میز کار خود نسبت به تیم‌های فروش که برای جلسات به خارج از شرکت می‌روند، می‌گذرانند. بنابراین انتخاب وسایل اداری برای این گروه‌ها کمی حساس‌تر است.
اما برای انتخاب صندلی اداری خود، به حرفه خود دقت کنید. فضای کلی را در نظر بگیرید. تناسب صندلی اداری با حرفه و محیط کاری شما، می‌تواند یک ترکیب جالب پدید آورد.
حتی شما رنگ صندلی اداری نیز توجه کنید. برای انتخاب رنگ دچار سردرگمی نشوید. برای این موضوع می‌توانید مقاله تاثیر رنگ مبلمان اداری در محیط را مطالعه کنید و متوجه اهمیت آن شوید.

نیاز خود را برای تناسب صندلی اداری در نظر بگیرید

یکی از مهم‌ترین نکاتی که هنگام کار باید به آن توجه داشته باشید این است که صندلی شما متناسب با بدنتان باشد. در واقع اگر دارای قوس کمر هستید و صندلی شما دارای این تکیه‌گاه نیست، خودتان به فکر چاره باشید. از پشتی‌های مخصوص برای صندلی خود استفاده کنید که از مشکلات بعدی زیاد نشستن شما جلوگیری شود. همان‌طور که می‌دانید فشار روی مهره‌های کمر در حالت نشسته از حالت ایستاده بیشتر است.این فشار که با نشستن حدود 3 برابر بیشتر می‌شود در طی زمان ممکن است باعث ایجاد کمردردهای شدید شود. در صورتی که از پشتی‌های طبی صندلی استفاده کنید، می‌توانید این کمبود را برای خود جبران کنید.
وقتی می‌گوییم نیاز خود را از صندلی بدانید، به این معنی است که صندلی‌تان را مطابق با سایز اندام خود تنظیم کنید و یک حالت ارگونومیک برای نشستن خود بسازید. برای مثال ساده‌ترین کار این است که ارتفاع آن را بر اساس پاهای خود تنظیم کنید. نشستن شما و نحوه قرارگیری پاهایتان روی زمین باید به گونه‌ای باشد که زاویه 90 درجه زانوی شما حفظ شود. احیانا اگر قابلیت تنظیم ارتفاع را نداشتید و صندلی برای شما بلندتر بود، می‌توانید از زیرپایه‌های مخصوص استفاده کنید.

استاندارد روشنایی در محیط اداری

یکی از مهم‌ترین مسائلی که در فضاهای اداری برای کارمندان مهم است، وجود استاندارد روشنایی است. البته بسیاری از آنان از این استاندارد آگاهی ندارند. اما مدیران شرکت‌ها باید به این نکات توجه کافی را داشته باشند. نیروی کار سالم، بازدهی مفیدی برای سازمان خواهد داشت. چشم عضو مهمی در بدن است که در صورت خسته شدن، انگیزه کار در افراد کم می‌شود. احتمال خطا در هر حرفه‌ای که داشته باشند بالا می‌رود و در بعضی مواقع باعث ضررهای مالی از سوی کارکنان به شرکت می‌شود. نور آفتاب ارزانترین و پاک‌ترین منبع انرژی نوری در جهان است. در ساعات روز باید از این نور نهایت استفاده را داشته باشیم. برای مثال اگر در قسمتی از شرکت نیاز به نصب پارتیشن اداری داریم، آن را از جنس شیشه شفاف انتخاب کنیم تا انتقال نور در فضا اتفاق بیفتد. این موضوع ما را برای داشتن استاندارد روشنایی فضاها یاری می‌کند. چرا که بخشی از روشنایی محیط توسط نور طبیعی تامین می‌شود و کمبود آن را به کمک چراغ‌ها جبران می‌کنیم. همچنین گاهی اوقات با خرید مبلمان اداری برای جلوگیری از تابش نور خورشید سعی می‌کنیم از پرده‌های ضخیم استفاده کنیم تا مبلمان عمر بهتری داشته باشند. اما پیشنهاد ما این است که تا حد ممکن از نور طبیعی خورشید برای روشن‌سازی فضا استفاده کنید. در صورتی که این نور به صورت مستقیم بر روی مبلمان شما می‌افتد می‌توانید جای آن را تغییر دهید.
اما یک نکته بسیار مهم را فراموش نکنیم. تابش نور به مانیتور آن هم به صورت مستقیم باعث می‌شود نور به سمت چشم شما بازتاب داده شود و فشار زیادی بر روی چشمان شما ایجاد کند.

اهمیت نور در محیط کار

همان‌طور که کم بودن روشنایی در محیط کار باعث فشار به چشم می‌شود. زیاد بودن آن هم ما را دچار فشار چشمی می‌کند. نور زیاد از حد استاندارد در فضای کاری باعث خیره شدن افراد می‌شود. در این زمان مشکلاتی برای سلامت چشم به وجود می‌آید که باعث می‌شود با کاهش حس بینایی و حساس شدن چشم به نور مواجه شویم. البته این‌ها بخشی از این مشکلات بود، با تکرار این مشکل فرد دچار چشم درد می‌شود. اگر بخواهیم یک راه‌حل برای این موضوع ارائه دهیم این است که در طراحی دکوراسیون اداری چراغ‌ها را در فاصله‌های مناسب قرار دهید تا همه نور در یک نقطه جمع نشوند.
در مقابل کمبود نور در محیط باعث می‌شود فرد فشار زیادی به چشم‌های خود بیاورد که در نهایت باعث کاهش قدرت بینایی و سردرد می‌شود. اما در مواقعی هم دیده شده که کمبود نور باعث ایجاد حرکات غیر عادی در چشم شده است. این فشار در کارهایی که نیاز به دقت و ظرافت فراوان دارد بسیار بیشتر و آسیب جدی‌تر می‌شود.

مزایای رعایت استاندارد روشنایی در فضاهای اداری

زمانی که سیستم روشنایی فضای کاری دارای استاندارد باشد، بر روی سرعت و دقت بینایی کارکنان تاثیر مستقیم خواهد گذاشت. همین موضوع باعث می‌شود احتمال خطا در کارها تا حد قابل توجهی پایین آید. این موضوع برای اتاق‌های حسابداری یک شرکت بسیار مهم است. آنان مدام با اعداد و ارقام سر و کار دارند به همین دلیل حساسیت وجود استاندارد روشنایی برای آنان بسیار مهم است. البته این بدان معنی نیست که برای دیگر افراد سازمان این نیاز کمتر احساس می‌شود. شما حتی برای قسمت اتاق انتظار یا لابی شرکت نیز باید فکر شده عمل کنید. افراد از چیزهایی که می‌بینند دست به تحلیل شرکت شما و فعالیتتان می‌زنند. ممکن است فردی برای بار اول پا به شرکت شما بگذارد در صورتی که با یک محیط تاریک روبرو شود، احساس خوبی نخواهد گرفت و سعی دارد زودتر آن محیط را ترک کند. اهمیت این موضوع نه تنها برای کارکنان مهم است بلکه از جانب افراد جدید نیز بررسی می‌شود.
محیطی که دارای استاندارد روشنایی باشد، کمتر باعث خستگی چشم می‌شود. در نتیجه بازدهی و بهره‌وری نیروی کار بالا می‌رود. این موضوع به سلامت چشم کارکنان مربوط می‌شود.

تاثیر محیط کار بر انگیزش کارکنان

عواملی مختلفی برای انگیزه دادن به کارمندان وجود دارد. آن‌ها به توسط موضوعات مختلفی ممکن است به کار خود بیش از پیش علاقمند شوند. شما باید روحیات آن‌ها را بشناسید. زمانی که نیروی کاری برای شرکت ارزش افزوده داشته باشد، عوامل آن شرکت به دنبال راه‌هایی برای افزایش روحیه کار به آن کارمند است. اما ما در این مقاله می‌خواهیم بگوییم که در درجه اول بین کارمندان خود تفاوتی قائل نشوید و برای انگیزش تمامی کارکنان تصمیماتی را بگیرید. تاثیر محیط کار بر انگیزش کارکنان می‌تواند فوق‌العاده باشد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس می‌تواند کارمندان را در اتاقی برای تبادل نظر جمع کند تا همه روزه به فکر پیشرفت خود باشند.
هر کارمندی در طول عمر خود حداقل 30 سال را مشغول به کار است. زمان کمی نیست. 30 سال می‌تواند روی خلقیات شما تاثیر مثبت یا منفی بگذارد. بنابراین مسئولین شرکت‌ها و حتی خود افراد استخدام شده‌ای که کنار شما مشغول به کار هستند می‌توانند نقش مهمی در بهتر یا بدتر شدن حال روحی و انگیزشی شما داشته باشند.
فضاهای خوب و دارای انرژی مثبت، می‌تواند افراد را خلاق کند. ایجاد خلاقیت در یک کارمند و پیشرفت آن باعث می‌شود دیگر کارمندان نیز به خود آیند و یک رقابت سالم در بین افراد احساس می‌شود. در واقع محیط کار می‌تواند تاثیری مهمی بر روحیه و انگیزه افراد داشته باشد. فضای کاری اگر مثبت باشد کارمندان صبح را با روحیه خوب به سرکار می‌آیند و این روحیه به شما باز می‌گردد. یک نظریه‌ای وجود دارد که می‌گویند اگر تعداد زیادی از کارمندان شما صبح را با تاخیر به سر کار می‌آیند باید متوجه این زنگ خطر باشید. ممکن است مشکلی جدی در محیط کار آنان را آزار دهد.

بررسی تاثیر محیط کار بر روحیه کارمندان شرکت

اگر مدیرعامل شرکتی هستید، همیشه از بالا به قضیه نگاه می‌کنید. البته این رفتار اشتباهی نیست چرا که دید شما باید متفاوت‌تر از دیگران باشد. اما بد نیست گاهی از حال و هوای کارمندان خود باخبر شوید. 
برای مثال یک روز را تعیین کنید و تصمیم بگیرید که ارگونومیک بودن مبلمان اداری شرکت خود را بررسی کنید. ممکن است تعدادی از کارمندان از استاندارد نبودن آن‌ها گله کنند. 
یکی از مهم‌ترین موضوعی که می‌تواند انگیزه برای کارمند ایجاد کند، استاندارد بودن صندلی‌ها و میز اداری است. زمانی که آن‌ها در محل کار احساس راحتی کنند ناخداگاه انگیزه آنان نیز حفظ می‌شود. البته عوامل بسیاری می‌توند بر انگیزش کارکنان داشته باشد. دیگر عوامل مهم که تاثیر محیط کار بر روحیه کارکنان دارند مانند: تهویه مناسب هوای ساختمان شرکت، طراحی دکوراسیون اداری و نمای ساختمان، رنگ‌های استفاده شده در وسایل، وجود گیاهان آپارتمانی و … . تمامی این موارد می‌تواند در بهبود روند کاری کارمندان تاثیر مثبت دارد. شما پس از بررسی اوضاع و شرایط می‌توانید این عوامل را در محیط شرکت خود تقویت کنید.

تاثیر محیط کار به شکل مثبت با میز و صندلی اداری ارگونومیک

بهترین کاری که یک مدیر عامل برای شرکت خود می‌تواند انجام دهد، این است که در قدم اول طراحی دکوراسیون وسایل استاندارد را خریداری کند. وجود میز و صندلی ارگونومیک در فضای اداری مهم‌ترین موضوع برای حفظ سلامتی کارکنان است. اگر کارمندی احساس کند که با این اتفاق به سلامتی او اهمیت داده شده، به سازمان و شغل خود وفادار می‌ماند.
میز و صندلی‌های ارگونومیک باعث می‌شود افراد دیرتر احساس خستگی کنند. فشار کار زیاد در اداره افراد را طی سال فرسوده می‌کند اما با وجود استاندارد سازی وسایل مورد نیاز او می‌توانیم کمک شایانی در انگیزش او ایجاد کنیم.
همچنین ظاهر این میز و صندلی‌های استاندارد سبکی مدرن هم دارند. پس می‌تواند یک زیبایی و نظم ظاهری هم به محیط شرکت شما بدهند و فضایی متفاوت بسازند. فضایی که می‌تواند با نگاه کردن به آن انرژی دوباره یک روز کاری را به دست آورد. این نظم و زیبایی یکی از عوامل تاثیر محیط کار بر روحیه و انگیزش کارکنان است.

راز انتخاب بهترین صندلی اداری

پزشکان توصیه می‌کنند با هر یک ساعت نشستن در محل کار، بلند شوید و چند قدم راه بروید. اگر امکان چنین کاری را ندارید حداقل سرجای خود یکسری نرمش را انجام دهید تا بدنتان از حالت سستی در بیاید. شما اگر حتی بهترین مبلمان اداری هم در اختیار داشته باشید برای 8 ساعت کار مداوم خلق نشده‌اید.
برای خرید هر وسیله در ابتدا باید نیاز خود را از خرید بدانید و کاملا آگاه باشید که کاربرد آن چه مسائلی است. چه ویژگی‌هایی باعث می‌شود که بهترین انتخاب از صندلی اداری داشته باشید. صندلی یار میز اداری شماست. و البته هر دوی این وسایل باید همراه خوبی برای شما در محل کار باشند. 8 ساعت کار پی در پی ساده نیست. از استرس‌های دیگر کار که بگذریم کاری که از دستمان برمی‌آید این است که میز و صندلی اداری خود را در بهترین حالت تنظیم کنیم تا فشاری بر ستون فقرات، زانوها، دست‌ها و شانه‌هایمان وارد نشود. این فشارها بعد از چند سال آثار خود را به شکل آرتروز، دیسک کمر و … نشان می‌دهد که در برخی از موارد آسان درمان می‌شوند ولی در برخی مواقع ممکن است نیاز به عمل جراحی داشته باشد.
داشتن یک صندلی مناسب بهره‌وری شما را در کارهایتان زیاد می‌کند. باعث می‌شود دیرتر خسته شوید و به راحتی کارهای خود را پیش ببرید.

مشخصات و ویژگی‌های بهترین صندلی اداری

بعد از روشن کردن مرحله نیازسنجی خود، باید به صورت کلی مشخصات و ویژگی‌های یک صندلی را بسنجید تا ببینید می‌شود به آن بهترین صندلی اداری گفت یا خیر. اما برای یک خرید هوشمندانه باید به یک سری مسائل توجه کنیم تا با دقت کامل انتخاب خود را انجام دهیم.
یک صندلی خوب دارای جک تنظیم ارتفاع است که هر شخص با توجه به قد خود بتواند آن را تنظیم کند. بهترین حالت تنظیم ارتفاع صندلی برای هر شخص به این شکل است که پاها در زاویه 90 درجه قرار بگیرد.
نکته دیگری که صندلی را به بهترین صندلی اداری تبدیل می‌کند وجود پشتی مناسب آن است. پشتی مناسب از ستون فقرات شما محافظت می‌کند. در صورتی که پشتی صندلی مناسب نباشد، می‌تواند باعث بروز دردهای عضلانی شود. همچنین کفی صندلی باید تا حد معقولی نرم باشد، نه بیشتر و نه کمتر. اما چگونه باید متوجه شد که پشتی یک صندلی استاندارد است؟ پشتی صندلی باید تا قسمت گردن شما بلند باشد. همچنین گودی قسمت گردن شما را با یک بالشتک مخصوص بپوشاند. پشتی صندلی باید گودی کمر شما را بپوشاند اما در صورتی که صندلی شما این استاندارد را نداشت، دست روی دست نگذارید. خودتان برای خرید یک بالش طبی مخصوص اقدام کنید.
یکی دیگر از نکات مناسب بودن صندلی داشتن دسته برای قرارگیری دست‌های شماست. این دسته‌ها باید قابلیت تنظیم را داشته باشند که هر شخصی بر اساس شرایط بدنی خود آن را تنظیم کند.

بهترین صندلی اداری، صندلی اداری ارگونومیک است

صندلی اداری چرخ‌دار یکی از مولفه‌های خوب بودن را دارد. چرا که شما در زمان نیاز می‌توانید آن را به راحتی جابجا کنید. نزدیک میزتان قرار دهید و یا حتی برای شرکت در جلسات داخلی تیم آن را جابجا کنید. همچنین این چرخ‌ها به شما کمک می‌کنند که در هنگام بلند شدن و نشستن احساس راحتی کنید.
اما بهترین صندلی اداری صندلی است که کارمند روی آن احساس راحتی کند. همین که قابلیت تنظیم داشته باشد یعنی با خستگی جسمانی می‌تواند تنظیمات صندلی را تغییر دهد.
صندلی‌های ارگونومیک در هنگام ساخت از استانداردهایی بهره‌مند می‌شوند که مراقب سلامتی جسمانی شما باشند. این علم سال‌هاست که در حال پیشرفت است. آسیب‌هایی که انسان در طول سال‌های کاری خود می‌بیند جبران ناپذیر است. اما سازندگان صندلی و میز اداری خیلی وقت است به این فکر افتاده‌اند که شما از این آسیب‌ها نجات دهند.